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Azienda manifatturiera

Collega pianificazione della produzione, controlli qualità, solleciti ai fornitori e documenti di spedizione. Chiarisci le responsabilità tra reparto produttivo, acquisti, servizio clienti e amministrazione.

Piccola officina manifatturiera tipo, 8 persone: 12 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Azienda manifatturiera
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

8 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
6
Da coprire
2
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 6 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Piccola officina manifatturiera

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Proprietario

(1)

Proprietario e responsabile di stabilimento

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Produzione

(1)

Tornitori: torni, fresatrici, presse e sbavatura

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio e amministrazione

(10)

Ufficio: ordini, foglio di produzione, documenti di trasporto e certificati

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il foglio di produzione viene ricostruito ogni mattina intorno al lotto urgente, i documenti di trasporto sono scritti a mano e il certificato viene redatto solo su richiesta del cliente.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Richieste di preventivo, pacchetti di preventivo dai prezzi del materiale e follow-up

Copertura nel modello: In carico al titolare

I preventivi vengono scritti di notte partendo dai prezzi del materiale del mese scorso, e quelli che non ricevono risposta sono le parti realizzate da un concorrente.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Riordini di materiali e utensili e follow-up ai fornitori

Copertura nel modello: In carico al titolare

Materiali e utensili vengono acquistati quando lo scaffale è vuoto, e la barra d'acciaio in ritardo è il lotto in ritardo.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Note di consegna a fatture e incassi

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le note di consegna scritte a mano vengono digitate nella fattura una settimana dopo, il cliente paga a novanta giorni e contesta l'extra.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, riconciliazione bancaria e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture dei fornitori per materiali, utensili e macchine arrivano su tre canali e vengono pagate quando arriva il sollecito.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Manutenzione macchine, sicurezza, registri rifiuti e formazione

Copertura nel modello: In carico al titolare

La manutenzione delle macchine, i controlli di sicurezza, i registri dei rifiuti e la formazione hanno date in un cassetto, e l'ispettore li legge per primo.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione personale, contratti e passaggio alla busta paga

Copertura nel modello: In carico al titolare

Otto contratti, i certificati di formazione sulla sicurezza e le ore per il consulente della busta paga sono la domenica del proprietario.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reclutamento di macchinisti e apprendisti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Trovare un macchinista richiede una ricerca tra grossisti e scuole, e le candidature ricevono nessuna risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Sito web, scheda delle capacità e aggiornamenti ai clienti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web mostra le macchine di dieci anni fa e i clienti vengono a conoscenza della nuova capacità solo quando il titolare visita.

Digital Employee · Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente del personale

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili e il personale sono esternalizzati e alimentati a batch mensili, e le correzioni tornano a fine trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee è assegnato a un ruolo sotto una persona nominata nell'azienda, di solito il proprietario. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee siede nel ruolo del core professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Tutto ciò che decide il proprietario: un preventivo e il suo prezzo, una data di consegna promessa, un materiale o un utensile acquistati, un pezzo accettato o rifiutato, una misura di sicurezza, un'assunzione, una risposta a un reclamo e tutto ciò che il brief marca come riservato: pagamenti, tutto ciò che viene inviato a un'autorità o a un cliente riguardo al denaro. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove preleva i suoi dati?

Dal libro ordini, dal foglio di produzione, dal software di preventivazione, dai portali fornitori, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle collegate al suo ruolo, e da quanto dicono il proprietario e i tornitori. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi già in uso.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un ruolo. Richiedi un ruolo alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.