Scovai Scovai

製造業

生産計画、品質確認、仕入先への確認、出荷書類をつなぎ、製造現場、購買、顧客対応、管理部門の責任分担を明確にします。

小規模製造業工場業界で従業員数8人の企業は12個の機能をカバーしています。

最大9個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: 製造業
イメージ画像
専任担当の機能
3

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
6

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
2

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

8人
専任担当の機能
3
兼任担当の機能
6
担当者未定
2
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(6件)
  1. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: 外部に委託

小規模製造業工場が対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

経営者

(1)

経営者および工場責任者

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

生産

(1)

機械工:旋盤、 milling、プレス、バリ取り

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

事務・管理

(10)

事務:注文、生産シート、配送伝票、証明書

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

生産シートは緊急バッチを中心に毎朝組み直され、配送伝票は手書きであり、証明書は顧客の要求に応じて作成される。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

見積依頼、材料価格に基づく見積パック、およびフォローアップ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

見積は前月の材料価格に基づいて夜間に作成され、回答がないものは競合他社が手掛けた部品です。

Digital Employee · 営業 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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資材と工具の再発注およびサプライヤーフォローアップ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

資材と工具は棚が空になった時に購入され、遅れた棒材は遅れたバッチの原因となります。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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納品書から請求書および集金へ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

手書きの納品書は1週間後に請求書に入力され、顧客は90日後に支払い、追加費用について異議を唱えます。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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仕入先請求書、銀行照合および支払パッケージ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

資材、工具、機械に関する仕入先請求書は3つのチャネルを通じて届き、督促が届いた時点で支払われます。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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機械保守、安全、廃棄物登録簿および研修

モデルでの担当状況: オーナーが担当

機械保守、安全チェック、廃棄物登録簿、および研修の日付は引き出しの中にあり、検査官がそれらをまず確認します。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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人事管理、契約および給与計算引継ぎ

モデルでの担当状況: オーナーが担当

8通の契約書、安全研修証明書、および給与計算コンサルタントへの勤務時間は、オーナーの日曜日の仕事です。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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機械操作員および見習い採用と候補者選考

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

機械操作員の採用は卸売業者や学校を探し回るようなものであり、応募には返答がありません。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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ウェブサイト、能力シート、顧客向け更新情報

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

ウェブサイトは10年前の機械を表示しており、顧客はオーナーが訪問した際に新しい生産能力を知ることになります。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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外部会計士およびpayrollコンサルタント

モデルでの担当状況: 外部に委託

帳簿およびpayrollはアウトソーシングされており、毎月一括で提供され、修正は四半期ごとに戻ってきます。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

デジタル従業員を誰が監督しますか?

各デジタル従業員は、社内の特定の人物(通常はオーナー)の下にある席に配置されます。これはその人物の監督下にある管理またはサポート機能をカバーし、実行内容を報告し、監督者が指示するまで停止します。デジタル従業員が専門業務の中核席に座ることはありません。

デジタル従業員が決して決定しない事項は何ですか?

オーナーが決定する事項すべて:見積もりとその価格、約束された納期、購入する材料または工具、承認または拒否される部品、安全対策、採用、苦情への回答、および職務記述書で保留と指定されている事項(支払い、当局や顧客への金銭に関する一切の送付)。これらについては作業を準備してから行動に移り、最初のメッセージは常にドラフトです。

データはどこから取得しますか?

注文台帳、生産シート、見積ソフトウェア、サプライヤーポータル、銀行、メールボックス、およびその席に接続したフォルダから、およびオーナーや機械オペレーターからの情報から取得します。接続していないものは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ扱います。

コストはいくらですか?

各デジタル従業員は月額で料金帯に基づいて請求され、市場では席を取得する前に通貨表示されます。一度に1つの席を取得し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。