Scovai Scovai

Производственное предприятие

Свяжите производственное планирование, контроль качества, работу с поставщиками и отгрузочные документы. Распределите ответственность между цехом, закупками, клиентским сервисом и администрацией.

Компания в сфере Небольшая производственная мастерская из 8 человек охватывает 12 функций.

До 8 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Производственное предприятие
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
3

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
6

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
2

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

8 человек
Функции с отдельным сотрудником
3
Совмещаемые функции
6
Ещё не закрыты
2
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: На владельце

  5. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 6
  1. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Небольшая производственная мастерская

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Владелец

(1)

Владелец и руководитель цеха

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Производство

(1)

Операторы станков: токарные и фрезерные станки, пресс и снятие заусенцев

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Офис и администрация

(10)

Офис: заказы, производственный лист, накладные и сертификаты

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Производственный лист перестраивают каждое утро вокруг срочной партии, накладные пишут от руки, а сертификат оформляют только по запросу заказчика.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Запросы цен, пакеты котировок по ценам материалов и сопровождение

Распределение в модели: На владельце

Коммерческие предложения составляют ночью по ценам материалов прошлого месяца, и те, на которые не ответили, оказываются деталями, изготовленными конкурентом.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Перезаказ материалов и инструментов и сопровождение поставщиков

Распределение в модели: На владельце

Материалы и инструменты закупают, когда полка пуста, а запасы, пришедшие с опозданием, означают опоздавшую партию.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

От накладных до выставления счетов и взысканий

Распределение в модели: На владельце

Рукописные накладные перепечатывают в счёт через неделю, клиент платит через девяносто дней и оспаривает дополнительные суммы.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета поставщиков, сверка с банком и платёжные пакеты

Распределение в модели: На владельце

Счета поставщиков за материалы, инструменты и оборудование приходят по трём каналам и оплачиваются, когда приходит напоминание.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Обслуживание машин, проверки безопасности, реестры отходов и обучение

Распределение в модели: На владельце

Сроки по обслуживанию машин, проверкам безопасности, реестрам отходов и обучению хранятся в ящике, и инспектор видит их первым.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрирование сотрудников, контракты и передача данных для расчёта зарплаты

Распределение в модели: На владельце

Восемь контрактов, сертификаты по технике безопасности и данные о часах для расчётчика зарплаты - это воскресные заботы владельца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм станочников и учеников и отбор кандидатов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Поиск станочника - это просмотр у оптовиков и в школах, а соискателям не отвечают.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Веб-сайт, лист возможностей и обновления для клиентов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

На сайте показаны станки десятилетней давности, а клиенты узнают о новых возможностях только при визите владельца.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по зарплате

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Бухгалтерия и расчёт зарплаты аутсорсованы и подаются пакетами ежемесячно, а исправления возвращаются по кварталу.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает позицию под конкретным сотрудником компании, обычно под владельцем. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого лица, отчитывается о проделанной работе и прекращает действия по указанию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает ключевую профессиональную позицию.

О каких вопросах Digital Employee никогда не принимает решения?

Во всём, что решает владелец: коммерческое предложение и его цена, обещанная дата поставки, покупка материала или инструмента, принятие или отклонение детали, мера безопасности, приём на работу, ответ на жалобу, а также всё, что в его задании отмечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в органы власти или клиенту по денежным вопросам. По этим вопросам он подготавливает работу и спрашивает перед действием, первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.

Откуда Digital Employee берёт свои данные?

Из книги заказов, производственного листа, ПО для расчёта коммерческих предложений, порталов поставщиков, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что владелец и машинисты ему сообщают. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе перед тем, как вы займёте позицию. Вы занимаете одну позицию за раз и можете её освободить, пакетной цены нет.