Scovai Scovai

Empresa industrial

Ligue o planeamento da produção, os controlos de qualidade, o acompanhamento de fornecedores e os documentos de expedição. Clarifique responsabilidades entre fábrica, compras, apoio ao cliente e administração.

Uma empresa de Oficina de manufatura pequena com 8 pessoas cobre 12 funções.

Até 9 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.

Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.

Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.

Ilustração: Empresa industrial
Imagem ilustrativa
Funções dedicadas
3

Funções que alguém faz a tempo inteiro.

Funções partilhadas
6

Funções que alguém faz enquanto faz outras.

Por cobrir
2

Funções que ninguém faz hoje.

Externalizadas
1

Funções confiadas a um especialista externo.

Como é que fica no vosso caso?

Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.

Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.

8 pessoas
Funções dedicadas
3
Funções partilhadas
6
Por cobrir
2
Externalizadas
1

Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.

Continuar com esta estrutura

Quem cuida destas funções na vossa empresa?

A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.

  1. No modelo: Uma pessoa dedicada

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

Mais 6 funções do modelo
  1. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  2. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  3. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Entregue a terceiros

O que um Oficina de manufatura pequena tem de cobrir

Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.

Proprietário

(1)

Proprietário e líder da planta

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Produção

(1)

Operadores: tornos, fresadoras, prensa e rebarbação

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Escritório e administração

(10)

Escritório: pedidos, folha de produção, notas de entrega e certificados

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

A folha de produção é reconstruída toda manhã em torno do lote urgente, as notas de entrega são escritas à mão e o certificado é escrito quando o cliente pede.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Pedidos de cotação, pacotes de cotação a partir dos preços do material e acompanhamento

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

As cotações são escritas à noite a partir dos preços do material do mês anterior, e as que não têm resposta são as peças que um concorrente fabricou.

Digital Employee · Vendas Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Reencomendas de material e ferramentas e acompanhamento de fornecedores

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

O material e as ferramentas são comprados quando a prateleira está vazia, e o stock tardio de barras é o lote tardio.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Guias de entrega para faturas e cobranças

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Guias de entrega manuscritos são digitados na fatura uma semana depois, o cliente paga aos noventa dias e contesta o extra.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Faturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

As faturas de fornecedores para materiais, ferramentas e máquinas chegam por três canais e são pagas quando o lembrete chega.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Registo de manutenção de máquinas, segurança, resíduos e formação

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

A manutenção das máquinas, as verificações de segurança, os registos de resíduos e a formação têm datas numa gaveta, e o inspetor lê-as primeiro.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administração de pessoas, contratos e transferência para folha de pagamento

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Oito contratos, os certificados de formação em segurança e as horas para o consultor de folha de pagamento são o domingo do proprietário.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contratação de operadores de máquinas e aprendizes e triagem de candidatos

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

Encontrar um operador de máquinas é uma busca no atacadista e nas escolas, e as candidaturas não recebem resposta.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Website, ficha de capacidades e atualizações aos clientes

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

O website mostra máquinas de há dez anos e os clientes ficam a saber da nova capacidade quando o proprietário visita.

Digital Employee · Marketing Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contabilista externo e consultor de folha de pagamento

Cobertura no modelo: Entregue a terceiros

As contas e a folha de pagamento são externalizadas e alimentadas em lotes mensais, e as correções voltam no trimestre.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

A primeira semana

O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.

  1. Uma tarefa a partir da definição da função

    Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.

  2. Um resumo diário útil

    Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.

  3. Alertas no telefone, por opção

    O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.

Do modelo de referência à tua estrutura

1

Começa pelo modelo

Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.

Configura a tua empresa
2

Distribui os chapéus

Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.

Vê como funcionam os Digital Employees
3

Escolhe onde acrescentar apoio digital

Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.

Explorar os Digital Employees

Respostas diretas

Quem supervisiona os Digital Employees?

Cada Digital Employee ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na empresa, geralmente o proprietário. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum Digital Employee ocupa o lugar central profissional.

O que é que um Digital Employee nunca decide?

Tudo o que o proprietário decide: uma cotação e o seu preço, uma data de entrega prometida, um material ou ferramenta comprado, uma peça aceite ou rejeitada, uma medida de segurança, uma contratação, uma resposta a uma reclamação e tudo o que o seu briefing marque como reservado: pagamentos, tudo o que seja enviado a uma autoridade ou a um cliente sobre dinheiro. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.

De onde obtém os seus dados?

Do livro de encomendas, da folha de produção, do software de cotação, dos portais dos fornecedores, do banco, da caixa de correio e das pastas que liga ao seu lugar, e do que o proprietário e os maquinistas lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.

Qual é o custo?

Cada Digital Employee é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um lugar. Reivindica um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.