Scovai Scovai

Üretim işletmesi

Üretim planlamasını, kalite kontrollerini, tedarikçi takibini ve sevkiyat belgelerini ilişkilendirin. Üretim, satın alma, müşteri hizmetleri ve idari birimler arasındaki sorumlulukları netleştirin.

Küçük imalat atölyesi sektöründe 8 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Üretim işletmesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

8 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Küçük imalat atölyesi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahibi

(1)

Sahip ve atölye yöneticisi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Üretim

(1)

Tornacılar: tornalar, frezeler, pres ve çapalama

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ofis ve idari işler

(10)

Ofis: siparişler, üretim formu, teslim notları ve sertifikalar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Üretim formu her saban acil parti etrafında yeniden oluşturulur, teslim notları el yazısıyla yazılır ve sertifika müşteri sorduğunda yazılır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklif istekleri, malzeme fiyatlarından teklif paketleri ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Teklifler, geçen ayın malzeme fiyatlarından gece yazılır ve cevap alınamayanlar rakibin yaptığı parçalardır.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Malzeme ve alet yeniden siparişleri ve tedarikçi takibi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzeme ve aletler raf boş olduğunda alınır ve geç kalan çubuk malzeme, geç kalan partidir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sevkiyat fişlerinden faturalara ve tahsilatlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

El yazısıyla yazılan sevkiyat fişleri bir hafta sonra faturaya girilir, müşteri doksan günde öder ve fazlalığı itiraz eder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirmesi ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzeme, araçlar ve makineler için tedarikçi faturaları üç kanalda gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Makine bakımı, güvenlik, atık kayıtları ve eğitim

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Makine bakımı, güvenlik kontrolleri, atık kayıtları ve eğitim bir çekmecedeki tarihlerde bulunur ve denetçi önce onları okur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sekiz sözleşme, güvenlik eğitim sertifikaları ve bordro danışmanı için saatler sahibinin Pazar günü.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Torna operatörleri ve çırakların işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir torna operatörü bulmak toptancı ve okullar arasında bir arayıştır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Web sitesi, yetenekler sayfası ve müşteri güncellemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi on yıl önceki makineleri gösteriyor ve müşteriler yeni kapasiteyi sahibi ziyaret ettiğinde öğreniyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro aylık toplu paketler halinde dışarıya veriliyor ve düzeltmeler çeyrek sonunda geri geliyor.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetliyor?

Her dijital çalışan, şirkette isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle bu kişi sahibidir. Bu kişi altında idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetçi istediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar verir?

Sahibin karar verdiği hiçbir şeye: bir teklife ve fiyatına, taahhüt edilen bir teslim tarihine, satın alınan bir malzemeye veya alete, kabul veya reddedilen bir parçaya, bir güvenlik önlemine, bir işe alıma, bir şikayete yanıt vermeye ve görev tanımında ayrılmış olarak işaretlenen her şeye: ödemeler, bir otoriteye veya müşteriye para hakkında gönderilen her şeye. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verileri nereden alır?

Sipariş defterinden, üretim formundan, teklif yazılımından, tedarikçi portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahibin ve operatörlerin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızın cinsinde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.