Scovai Scovai

شركة تصنيع

اربط تخطيط الإنتاج وفحوص الجودة ومتابعة الموردين ومستندات الشحن. وضّح المسؤوليات بين قسم الإنتاج والمشتريات وخدمة العملاء والإدارة.

شركة ورشة تصنيع صغيرة بـ 8 موظف تغطي 12 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 9 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة تصنيع
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
3

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
6

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
2

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

8 موظف
وظائف لشخص متفرغ
3
وظائف مشتركة
6
بانتظار التغطية
2
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 6
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على ورشة تصنيع صغيرة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

المالك

(1)

المالك ورئيس المصنع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الإنتاج

(1)

مشغّلو الآلات: المخارط، الطواحن، المكابس وإزالة الشوائب

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المكتب والإدارة

(10)

المكتب: الطلبات، نموذج الإنتاج، إشعارات التسليم والشهادات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يتم إعادة بناء نموذج الإنتاج كل صباح حول الدفعة العاجلة، وإشعارات التسليم مكتوبة بخط اليد والشهادة تكتب عندما يطلب العميل ذلك.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

طلبات العروض، حزم العروض من أسعار المواد والمتابعة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُكتب العروض ليلاً من أسعار مواد الشهر الماضي، والعروض التي لم تحظَ بإجابة هي الأجزاء التي صنعها المنافس.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إعادة طلب المواد والأدوات ومتابعة الموردين

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُشترى المواد والأدوات عندما تكون الرفوف فارغة، والحديد المتأخر هو الدفعة المتأخرة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إشعارات التسليم إلى الفواتير والتحصيل

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

إشعارات التسليم المكتوبة بخط اليد تُدخل في الفاتورة بعد أسبوع، ويدفع العميل بعد تسعين يوماً ويتجادل حول الإضافات.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين، المطابقة البنكية وحزم الدفع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصل فواتير الموردين للمواد والأدوات والآلات عبر ثلاث قنوات وتُدفع عند وصول التذكير.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

صيانة الآلات، السلامة، سجلات النفايات والتدريب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

صيانة الآلات وفحوصات السلامة وسجلات النفايات والتدريب لها تواريخ في درج، والقارئ يفحصها أولاً.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة شؤون الموظفين والعقود وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

ثمانية عقود، وشهادات التدريب على السلامة والساعات لاستشاري الرواتب هي يوم الأحد الخاص بالمالك.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المشغّلين والمتدربين وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

البحث عن مشغّل هو بحث عبر الجملة والمدارس، ولا تحظى الطلبات بأي رد.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الموقع الإلكتروني، ورقة القدرات وتحديثات العملاء

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع الآلات القديمة منذ عشر سنوات، ويتعلم العملاء عن القدرة الجديدة عندما يزور المالك.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب خارجي ومستشار رواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

الدفاتر والرواتب مُ外包ّة وتُغذّى دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في الشركة، عادةً المالك. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يقرره المالك: عرض سعر وسعره، تاريخ تسليم مُعتمد، مادة أو أداة تُشتري، جزء يُقبل أو يُرفض، إجراء أمني، توظيف، رد على شكوى، وكل ما يحدده الموجز كمحجوز: المدفوعات، وأي شيء يُرسل إلى سلطة أو عميل بشأن المال. في هذه الحالات يعد العمل ويسأل قبل التصرف؛ الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي تكون دائماً مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من دفتر الطلبات، ورقة الإنتاج، برنامج إعداد العروض، بوابات الموردين، البنك، البريد الإلكتروني والمجلدات التي تربطها بمقعده، وما يقوله المالك والمهندسون له. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه، ولا يتصل بأحد لم تذكره، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يُفوتر كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، الظاهرة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر باق.