Scovai Scovai

Firma produkcyjna

Połącz planowanie produkcji, kontrole jakości, monitorowanie dostawców i dokumenty wysyłkowe. Ustal odpowiedzialność hali produkcyjnej, zakupów, obsługi klienta i administracji.

Mała warsztatowa wytwórnia zatrudniająca 8 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Firma produkcyjna
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

8 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Mała warsztatowa wytwórnia

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel

(1)

Właściciel i kierownik zakładu

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Produkcja

(1)

Tokarze: tokarki, frezarki, prasy i usuwanie zadziorów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Biuro i administracja

(10)

Biuro: zamówienia, arkusz produkcyjny, dowody dostawy i certyfikaty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Arkusz produkcyjny jest odbudowywany co rano wokół pilnego zlecenia, dowody dostawy są pisane ręcznie, a certyfikat sporządzany, gdy klient o to poprosi.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zapytania ofertowe, pakiety ofertowe cen materiałów i follow-up

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Oferty pisane są w nocy na podstawie cen materiałów z poprzedniego miesiąca, a te, które nie otrzymują odpowiedzi, to części wyprodukowane przez konkurenta.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Ponowne zamówienia materiałów i narzędzi oraz follow-up u dostawców

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Materiały i narzędzia kupowane są, gdy półka jest pusta, a spóźniona blacha to spóźniona partia.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Dowody dostawy na faktury i windykacja

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Ręcznie pisane dowody dostawy są wpisywane do faktury tydzień później, klient płaci po dziewięćdziesięciu dniach i kwestionuje dodatkowe koszty.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, zestawianie z bankiem i pakiety płatnicze

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców za materiały, narzędzia i maszyny wpływają trzema kanałami i są opłacane, gdy nadejdzie przypomnienie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Konserwacja maszyn, bezpieczeństwo, rejestry odpadów i szkolenia

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Konserwacja maszyn, kontrole bezpieczeństwa, rejestry odpadów i szkolenia mają daty w szufladzie, a inspektor czyta je pierwszy.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja personelu, kontrakty i przekazanie do payrollu

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Osiem kontraktów, certyfikaty szkoleń BHP i godziny dla konsultanta payrollu to niedzielny obowiązek właściciela.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja operatorów maszyn i praktykantów oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Znalezienie operatora to poszukiwanie wśród hurtowników i szkół, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Strona internetowa, karta możliwości i aktualizacje dla klientów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje maszyny sprzed dziesięciu lat, a klienci dowiadują się o nowej mocy dopiero podczas wizyty właściciela.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant payrollowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i payroll są outsourcingowane i dostarczane miesięcznie partiami, a poprawki wracają w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik siedzi na stanowisku pod nazwaną osobą w firmie, zwykle właścicielem. Obejmuje to funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przerywa, gdy nadzorca tak powie. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi na stanowisku rdzenia profesjonalnego.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Wszystkiego, co decyduje właściciel: oferty i jej ceny, daty dostawy obiecanej, materiału lub narzędzia zakupionego, części przyjętej lub odrzuconej, środka bezpieczeństwa, zatrudnienia, odpowiedzi na skargę oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do organu lub klienta o pieniądze. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.

Skąd bierze swoje dane?

Z książki zamówień, arkusza produkcyjnego, oprogramowania do wycen, portali dostawców, banku, skrzynki mailowej i folderów, które podłączasz do jego stanowiska, oraz od tego, co mówią mu właściciel i tokarze. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i obsługuje dane osobowe tylko w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.