社会的協同組合

サービスコーディネーター

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

オペレーター、教育者および介護職員

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

シフト計画案、代替要員チェーンおよびタイムシート収集

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

オペレーターが欠勤するたびにスプレッドシートでシフトを組み直し、夜間は電話で代替要員を手配し、タイムシートを3回手入力している。

公共団体への請求および月次サービスレポート

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

タイムシートは自治体への請求のために再入力され、給与コンサルタントのためにもう一度再入力され、支払いの前提となる月次レポートが遅れている。

入札、公共調達および応札書類

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

入札は協同組合の生存にかかり、経営陣が夜間に読み込みます。必要な書類の不足が、10年間のサービス契約を失う一般的な原因です。

認可、資格、研修時間、安全登録簿

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

認可要件、作業者の資格・研修時間、センターおよび車両の安全点検には、バインダーに保管された期限日付がある。

仕入先請求書、銀行照合および支払パッケージ

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

センター、バン、資材に対する仕入先の請求書が3つのチャネルを通じて届き、リマインダーが届いた時点で支払われます。

フロントデスク：家族、公共機関およびコーディネーターのスケジュール

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

家族がコーディネーターの携帯電話にかけ、公共機関のソーシャルワーカーが大統領に電話するため、何も記録されず、すべてが緊急事態となります。

コミュニティニュースレター、寄付者およびボランティア

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

寄付者、ボランティア、家族は、誰かが一ヶ月経ったときにニュースレターを受け取り、社会プロジェクトの報告は遅れて送られます。

外部会計士および給与コンサルタント

モデルでの担当状況: 外部に委託

協同組合の帳簿と給与はアウトソーシングされており、毎月一括して入力されますが、修正は四半期後に返ってきます。

人事管理：契約、オンボーディング、研修、給与計算引継ぎ

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

40件の契約、作業者開始週のオンボーディング書類、研修時間、給与計算入力データは、人事部門の最終週の仕事である。

作業者および教育者の採用、候補者選別

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

作業者の採用は訓練校やプラットフォームを通じた継続的な検索であり、応募に対して返信がない。