施設長
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
高齢者介護施設
入所と待機リスト、家族への連絡、シフトと代替要員、ケアプランの期限、投薬台帳、請求、監査書類を整理します。ケア、握った手、家族との対話は看護師と介護職に残しつつ、シフト、台帳、書類が毎日回る出発点の体制です。
高齢者向け住宅型有料老人ホーム業界で従業員数110人の企業は18個の機能をカバーしています。
最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 15
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 1
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 15
- 兼任担当の機能
- 1
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（12件）
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 外部に委託
高齢者向け住宅型有料老人ホームが対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
経営陣
(1)
ケア：看護、介護職員および療法
(3)
看護部長および看護師
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
3交代制の介護職員
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
理学療法士およびアクティビティスタッフ
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
キッチン、清掃および維持管理
(2)
キッチン、特別食事および食品安全
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
ハウスキーピング、ランドリーおよびメンテナンス
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
総務、入居手続きおよび品質管理
(9)
入居手続き、待機リストおよび家族契約
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
入居手続きはスプレッドシートで行われ、病院からの退院は金曜日の午後に行われ、家族契約は入居者が到着した翌週に署名されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る保健当局レポート、請求書発行および家族料金
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
当局は月末に3つのシステムから準備された記録、基準、レポートに基づき日額を支払いますが、家族の料金はディレクターによって督促されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る認証、資格、建物安全および監査登録
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
認証要件、100名の資格、建物の安全、食品安全に共有シート上の日付がある。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る資材注文、医療消耗品、サービス契約
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
120人の入居者のための資材は在庫切れ時に発注され、エレベーターや機器のサービス契約は黙認により更新される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤー請求書、銀行照合、支払いパック
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
食品、消耗品、機器、建物に関するサプライヤー請求書は3つのチャネルを通じて到着し、商品を受け取った者がチェックを行う。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る受付：家族、訪問者およびナースステーションからの電話
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
家族がナースステーションに電話をかけ、訪問者が事前連絡なく訪れるため、何も記録されず、看護師が病棟を離れて応対せざるを得なくなります。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る家族向けニュースレター、ウェブサイト、公開日
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
施設からの連絡は出来事が起きてから届き、ウェブサイトには古い部屋の写真が表示され、待ち行列は口コミで埋まります。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次レポートとKPI
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ディレクターはソフトウェア、バッジ、銀行データからベッド数、比率、入居者あたりコスト、現金を読みますが、これら3つは常に一致しません。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
110人の書籍および給与はアウトソーシングされており、毎月一括で入力され、修正は四半期後に戻ってきます。
人事オフィスおよびシフト調整
(3)
シフトスケジューリングのドラフト作成、代替要員チェーンおよびタイムシート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
70名の介護スタッフのシフトは毎朝6時に電話木で再構築され、タイムシートは行政機関向けおよび給与計算向けの2回にわたり照合されます。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事オフィス：契約、オンボーディング、研修、給与振替
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
採用は継続的に行われているが、オンボーディング手続きは開始から数週間遅れ、110人の給与入力データは月末に調整される。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る介護職員および看護師の採用と候補者選別
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
介護職員の採用は継続的に行われており、プラットフォームからの応募は、人事担当者が空き日がある場合にのみ対応されます。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
-
必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、施設内の特定の人物（通常はディレクター、看護部長、または管理マネージャー）の下にある席に配置されます。その人物の監督下にある管理またはサポート機能を担当し、自身の作業内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。デジタル従業員がプロフェッショナルコアの席に座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
ディレクターと臨床家が決定することです：入居者のケア、投薬、入居許可、入居者に関わるシフト変更、採用、家族や保健当局への回答、検査への回答、そしてその職務範囲で予約されている事項（支払い、保健当局、保険会社、公共機関への送信、入居者記録へのアクセスなど）。それらの事項については、業務を準備して行動前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
ケア管理ソフトウェア、シフトスケジューリングとタイムシート、保健当局ポータル、銀行、仕入先メールボックス、および席に接続されたフォルダから、また看護部長や管理者からの指示から取得します。入居者記録は、席が認可されている場合に限り参照され、デジタル従業員単独では参照しません。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡することもなく、個人データは既に使用しているシステム内でのみ取り扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯ごとに月額請求されます。市場プレースでは、席を取得する前に通貨表示された価格が示されます。一度に1つの席のみを取得でき、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
