주주 및 전무이사
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
도매 유통업체
주문 입력, 여신 관리, 납품서 기반 청구, 재주문, 반품, 공급업체 판촉을 정리하세요. 가격과 여신과 창고는 관리자에게 두고, 주문과 점검과 알림이 매일 돌아가는 출발 구조입니다.
도매 유통업체 25명 규모 기업은 15개 기능을 운영하고 있어요.
최대 10개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 8
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 5
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 1
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 8
- 겸임 기능
- 5
- 담당자 필요
- 1
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
-
모델 기준: 전담 인원 1명
-
모델 기준: 전담 인원 1명
-
모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 전담 인원 1명
-
모델 기준: 전담 인원 1명
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 9개
-
모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 외부에 위탁
도매 유통업체가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
주주 및 경영진
(1)
영업, 주문 접수 및 고객 서비스
(4)
영업 관리자 및 현장 에이전트
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
주문 접수, 주문 검증 및 고객 포털
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
주문이 전화, 에이전트, 우편, 채팅 및 절반의 고객이 사용하는 포털을 통해 도착하지만, 내부 영업직원이 ERP에 잘못된 가격으로 다시 입력한다.
Digital Employee · 지원 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기고객 서비스: 배송 문제, 반품 및 분쟁
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
잘못된 배송이나 송장에 대해 전화하는 고객은 세 번이나 연결 변경을 당하며, 운전기사는 고객이 도착해서야 누락된 박스를 발견합니다.
Digital Employee · 지원 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기고객 뉴스레터, 프로모션 및 카탈로그
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
프로모션은 에이전트가 기억할 때만 고객에게 전달되며, 포털의 카탈로그에는 작년 가격이 표시되어 있다.
Digital Employee · Marketing Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기창고, 구매 및 배송
(3)
창고: 입고, 피킹, 재고 및 반품
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
운전자 및 배송 라우트
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
구매: 재주문 제안, 공급업체 주문 및 프로모션
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
구매는 반장이 비명을 지를 때 재주문을 하며, 공급업체의 프로모션은 누군가가 기억할 때 고객에게 전달됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기총무, 신용 관리 및 청구
(7)
신용 통제, 연체 추수 및 징수
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
신용 한도는 종이 위에 존재하지만, 90일 만에 지불하는 고객은 계속 주문하고 징수는 소유자의 토요일 전화이다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기송장 처리, 운송 서류 및 반품 정산
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
공급업체 송장, 운송 서류 및 반품은 한 달 후에 정산되며, 거절 건에 대한 크레딧 노트는 고객의 다음 분쟁 사유가 됩니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기면허, 차량 및 식품 안전, 창고 안전 등록부
모델의 담당 배정: 대표가 담당
차량 검사, 냉장 체인 점검, 창고 안전 및 운전자 카드에는 소유자가 일기에 기록하는 날짜가 있으며, 벌금이 먼저 부과됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기인사 행정, 계약 및 급여 인계
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
25개의 계약, 운전자 카드, 교육 증명서 및 급여 컨설턴트를 위한 시간 데이터는 매달 마지막 주 인사 부서의 업무입니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운전수, 창고 직원 및 대리인 채용 및 후보자 선별
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
운전수와 창고 직원을 채용하는 것은 지속적인 검색이며, 플랫폼에서의 지원서에 대한 답변이 없습니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기월간 보고 및 KPI
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
사장은 서로 일치하지 않는 세 가지 보고서를 통해 마진, 재고 및 연체액을 확인하며, 팩은 매주 월요일 손으로 재구성된다.
Digital Employee · 행정 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기외부 회계사 및 payroll 컨설턴트
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
장부와 payroll는 아웃소싱되어 월별 배치로 입력되며, 수정 사항은 분기 말에 되돌아온다.
첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
-
역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
-
필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
-
선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
Digital Employee는 누가 관리합니까?
각 Digital Employee는 회사 내 특정 인물의 직책 아래 배치됩니다. 일반적으로 대표이사, 영업 관리자 또는 관리 담당자가 해당 역할을 맡습니다. 이는 해당 감독자의 관리 하에 행정 또는 지원 기능을 수행하며, 수행 내용을 보고하고 감독자의 지시에 따라 작업을 중단합니다. 어떤 Digital Employee도 전문 핵심 업무 직책에는 배치되지 않습니다.
Digital Employee가 절대 결정하지 않는 사항은 무엇입니까?
대표이사와 관리자들이 결정하는 모든 사항입니다. 여기에는 가격, 할인, 신용 한도, 공급업체 선정, 구매 주문, 배송 경로, 채용, 분쟁 해결 답변이 포함되며, 직무 요약에서 예약된 항목(결제, 채권 관련 고객 발송물, 관청 발송물 등)도 포함됩니다. 이러한 사항에 대해서는 작업 준비 후 실행 전에 승인을 요청하며, 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디에서 가져오나요?
ERP 시스템, 창고 시스템, 은행, 공급업체 및 고객 포털, 메일함과 Digital Employee의 직책에 연결된 폴더, 그리고 관리자들이 제공하는 정보에서 가져옵니다. 연결하지 않은 데이터는 읽지 않으며, 목록에 없는 누구에게도 연락하지 않고, 이미 사용 중인 시스템 내에서만 개인정보를 처리합니다.
비용은 어떻게 되나요?
각 Digital Employee는 가격 밴드별로 월간 청구됩니다. 가격은 시장(Marketplace)에서 직책을 신청하기 전에 귀하의 통화로 표시됩니다. 직책은 한 번에 하나씩 신청하며, 필요 시 해지할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
