Właściciel i generalny menedżer
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emDystrybutor hurtowy
Uporządkuj wprowadzanie zamówień, kontrolę kredytową, fakturowanie z dokumentów dostawy, uzupełnianie zapasów, zwroty i promocje dostawców. Struktura startowa, która zostawia cenę, kredyt i magazyn kierownikom, a zamówienia, kontrole i przypomnienia działają każdego dnia.
Hurtownik dystrybucyjny zatrudniająca 25 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 10 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 5
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
- Funkcje łączone
- 5
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 9
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Hurtownik dystrybucyjny
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel i zarząd
(1)
Sprzedaż, przyjmowanie zamówień i obsługa klienta
(4)
Kierownik sprzedaży i agenci terenowi
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPrzyjmowanie zamówień, weryfikacja zamówień i portal klienta
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Zamówienia wpływają telefonicznie, przez agenta, e-mailem, czatem i przez portal używany przez połowę klientów, a wewnętrzna sprzedaż przepisuje je do ERP z błędną ceną.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsługa klienta: problemy z dostawami, zwroty i reklamacje
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Klient, który dzwoni w sprawie złej dostawy lub faktury, jest przekierowany trzy razy, a kierowca odkrywa brakujący karton u klienta.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNewsletter dla klientów, promocje i katalog
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Promocje docierają do klientów, gdy agent sobie przypomni, a katalog na portalu pokazuje ceny z ubiegłego roku.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMagazyn, zakupy i dostawy
(3)
Magazyn: przyjmowanie, kompletowanie, stan i zwroty
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKierowcy i trasy dostaw
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emZakupy: propozycje uzupełniania zapasów, zamówienia u dostawców i promocje
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Zakupowiec uzupełnia zapasy, gdy brygadzista krzyczy, a promocje dostawców trafiają do klientów, gdy ktoś sobie przypomni.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja, kontrola kredytów i fakturowanie
(7)
Kontrola należności, śledzenie zaległości i windykacja
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Limity kredytowe istnieją tylko na papierze, klient płacący po 90 dniach nadal zamawia, a windykacja to sobotnie telefonaty właściciela.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFakturowanie, dokumenty transportowe i rozliczanie zwrotów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury dostawców, dokumenty transportowe i zwroty są rozliczane miesiąc później, a faktura korygująca za odmówione przypadki staje się kolejną reklamacją klienta.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr licencji, floty, bezpieczeństwa żywności i bezpieczeństwa w magazynie
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Inspekcje flot, kontrole łańcucha chłodniczego, bezpieczeństwo w magazynie i karty kierowcy mają daty, które właściciel zapisuje w kalendarzu, a grzywna przychodzi pierwsza.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja personalna, kontrakty i przekazanie do rozliczeń
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dwadzieścia pięć kontraktów, karty kierowców, certyfikaty szkoleń i godziny dla konsultanta rozliczeniowego to ostatni tydzień miesiąca w administracji.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZatrudnienie kierowców, personelu magazynowego i agentów oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zatrudnianie kierowców i personelu magazynowego to stały poszukiwania, a aplikacje z platform nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaportowanie miesięczne i KPI
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Właściciel czyta marżę, stan magazynowy i zaległości z trzech raportów, które się nie zgadzają, a zestawienie jest ręcznie odbudowywane każdego poniedziałku.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace są outsourcingowane i przekazywane miesięcznymi partiami, a poprawki wracają dopiero w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje miejsce pod nazwaną osobą w firmie, zwykle właścicielem, menedżerem sprzedaży lub menedżerem administracji. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i zatrzymuje działanie na polecenie przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Czegokolwiek, co decydują właściciel i menedżerowie: cen, rabatów i limitów kredytowych, dostawcy, zamówienia zakupu, trasy, zatrudnienia, odpowiedzi na spór oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszelkich komunikatów do klienta dotyczących należności, wszelkich komunikatów do organów. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Skąd pobiera dane?
Z systemu ERP i systemu magazynowego, banku, portali dostawców i klientów, skrzynki mailowej i folderów połączonych z jego miejscem oraz z tego, co mówią mu menedżerowie. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
