オーナー兼ゼネラルマネージャー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
卸売業者
受注入力、与信管理、納品書からの請求、再発注、返品、仕入先の販促を整理します。価格、与信、倉庫は責任者に残しつつ、受注、照合、リマインドが毎日回る出発点の体制です。
卸売業者業界で従業員数25人の企業は15個の機能をカバーしています。
最大10個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 8
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 5
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 8
- 兼任担当の機能
- 5
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（9件）
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
卸売業者が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
オーナーおよび経営陣
(1)
営業、注文入力およびカスタマーサービス
(4)
営業マネージャーおよびフィールドエージェント
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
注文入力、注文チェックおよび顧客ポータル
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
注文は電話、エージェント、メール、チャット、顧客の半分が使用するポータルを通じて届き、インサイドセールスが誤った価格でERPに入力し直す。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るカスタマーサービス：配送問題、返品、紛争
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
誤った配送や請求書について電話してくる顧客は3回転送され、ドライバーは顧客において荷物の不足に気づきます。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客向けニュースレター、プロモーション、カタログ
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
プロモーションはエージェントが思い出したときに顧客に届き、ポータルのカタログには前年の価格が表示されています。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る倉庫、購買および配送
(3)
倉庫：受入、ピッキング、在庫および返品
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
ドライバーおよび配送ルート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
購買：発注提案、サプライヤー注文、プロモーション
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
購買は監督者の叫び声中に発注を行い、サプライヤーのプロモーション情報は誰かが思い出した時にのみ顧客に伝わります。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る管理、クレジット請求書発行
(7)
クレジット管理、滞納フォローアップおよび債権回収
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
クレジット制限は紙面上に存在するが、90日で支払う顧客は注文を続け続けており、債権回収は所有者の土曜日の電話となっている。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る請求書、輸送書類、返品調整
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
サプライヤー請求書、輸送書類、返品は1ヶ月後に調整され、拒否ケースに対する貸方メモは顧客の次の紛争となります。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る免許、車両、食品衛生、倉庫安全の登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
車両検査、コールドチェーンチェック、倉庫安全、ドライバーカードには期限があり、所有者は手帳で管理していますが、違反切符が先に来ます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理、契約、給与計算の手渡し
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
25件の契約、ドライバーカード、研修証明書、給与コンサルタントへの勤務時間は、月の最終週に人事の最後の仕事となる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るドライバー、倉庫スタッフ、エージェントの採用および候補者選定
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ドライバーおよび倉庫スタッフの採用は常時検索であり、プラットフォームからの応募には返答がない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次レポートとKPI
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
オーナーは一致しない3つのレポートから利益率、在庫、滞納を読み取り、パックは毎週月曜日に手動で再構築されます。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与は外部委託されており、月次一括で入力され、修正は四半期ごとに戻ってきます。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、会社内の特定の人物（通常はオーナー、営業マネージャー、または管理マネージャー）の下に配置されます。その人物の監督下にある管理またはサポート機能をカバーし、実施内容を報告し、監督者が指示するとすぐに作業を停止します。デジタル従業員が専門業務の中核ポジションに座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しない事項は何ですか？
オーナーおよびマネージャーが決定する事項：価格、割引、クレジット限度額、サプライヤーの選定、購買注文、ルート、採用、紛争への回答、および職務要項で予約事項と指定されているもの（支払い、顧客への金銭関連情報の送信、当局への情報送信など）。それらの事項については、行動する前に準備を行い確認を求めます。外部宛てへの最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
ERPおよび倉庫システム、銀行、サプライヤーおよび顧客ポータル、メールボックス、および座位に接続されたフォルダから、またマネージャーからの指示から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ取り扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は、市場プレビューで表示される通貨建ての価格帯に基づき月額課金されます。座位は一度に1つずつ確保でき、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
