业主兼总经理
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
批发分销商
整理订单录入、信用控制、按送货单开票、补货、退货和供应商促销。一个起步结构，把价格、信用和仓库留给主管，而订单、核对和提醒每天运转。
一家25人的批发分销商企业通常覆盖15项职能。
其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 8
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 5
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
模型中的其他 9 项职能
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
批发分销商需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
业主与管理层
(1)
销售、订单录入与客户服务
(4)
销售经理与外勤代理
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
订单录入、订单审核与客户门户
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
订单通过电话、代理、邮件、聊天和客户只使用一半的门户到达，内部销售人员将其重新输入ERP系统时往往价格错误。
Digital Employee · 客服 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees客户服务：配送问题、退货及争议
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
关于错误配送或发票的客户电话会被转接三次，而司机直到到达客户处才发现缺失的货物。
Digital Employee · 客服 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees客户通讯、促销与产品目录
模型中的覆盖安排: 尚待安排
促销信息仅在代理人记得时才发送给客户，门户上的产品目录显示的是去年的价格。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees仓库、采购与配送
(3)
仓库：收货、拣货、库存和退货
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
司机和配送路线
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
采购：补货建议、供应商订单及促销活动
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
主管大喊时才进行采购补货，供应商的促销活动要等到有人想起时才传达给客户。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、信贷与开票
(7)
信贷控制、逾期跟进和催收
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
信用限额仅存在于纸面上，90天付款的客户继续下单，而催收成为负责人的周六电话。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees开票、运输单据及退货对账
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
供应商发票、运输单据和退货在一个多月后才进行对账，而被拒收情况的贷项通知单则成为客户的下一次争议点。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees许可证、车队、食品安全及仓库安全登记册
模型中的覆盖安排: 由老板负责
车队检查、冷链核查、仓库安全和驾驶员卡片都有日期，业主靠日记记录，而罚款往往先于提醒到达。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人事行政、合同及 payroll 交接
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
二十五份合同、驾驶员卡片、培训证书以及交给 payroll 顾问的小时数，是行政部门每月的最后一周工作。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees司机、仓库员工及代理人的招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招聘司机和仓库员工是一项持续搜索，平台上的申请往往没有回应。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告与关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
老板从三份互不一致的报告查看利润率、库存和逾期款项，且每周一需手工重新整理报表包。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师与薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
账务和薪酬外包，每月批量输入，更正意见在季度末才返回。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督数字员工？
每位数字员工都位于公司内某位指定人员（通常是业主、销售经理或行政经理）下的席位中。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作成果，并在主管指示时停止运行。没有任何数字员工占据专业核心席位。
数字员工从不决定什么？
业主和经理决定的事项：价格、折扣和信用限额、供应商、采购订单、路线、招聘、对争议的答复，以及简报中标记为保留的事项：付款、发送给客户的任何欠款相关信息、发送给当局的任何信息。对于这些事项，它负责准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
数据来源在哪里？
来自 ERP 系统和仓库系统、银行、供应商和客户门户、邮箱以及连接到其席位的文件夹，以及来自经理的指示。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每位数字员工按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场价格会以您的货币显示。您一次只能认领一个席位，并且可以释放它；没有捆绑价格。
