Scovai Scovai

Distributore allโ€™ingrosso

Organizza inserimento ordini, controllo del credito, fatturazione dai documenti di trasporto, riordini, resi e promozioni dei fornitori. Una struttura di partenza per lasciare prezzo, credito e magazzino ai responsabili mentre ordini, controlli e solleciti girano ogni giorno.

Distributore all'ingrosso tipo, 25 persone: 15 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Distributore allโ€™ingrosso
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
8

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
5

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
1

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
8
Funzioni condivise
5
Da coprire
1
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Una persona dedicata

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 9 funzioni del modello
  1. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Distributore all'ingrosso

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Proprietario e direzione

(1)

Proprietario e direttore generale

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Vendite, presa ordini e assistenza clienti

(4)

Responsabile vendite e agenti sul campo

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Presa ordini, verifica ordini e portale clienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Gli ordini arrivano per telefono, agente, email, chat e un portale usato dalla metร  dei clienti, e il personale interno li ritrascrive nell'ERP con il prezzo sbagliato.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Servizio clienti: problemi di consegna, resi e dispute

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il cliente che chiama per una consegna errata o una fattura viene trasferito tre volte e il driver scopre il caso mancante dal cliente.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Newsletter clienti, promozioni e catalogo

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le promozioni raggiungono i clienti quando un agente ricorda, e il catalogo sul portale mostra i prezzi dell'anno scorso.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Magazzino, acquisti e consegne

(3)

Magazzino: ricezione, prelievo, scorte e resi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Autisti e percorsi di consegna

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Acquisti: proposte di riordino, ordini ai fornitori e promozioni

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Gli acquisti riordinano quando il caporeparto urla, e le promozioni dei fornitori raggiungono i clienti quando qualcuno se ne ricorda.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Amministrazione, credito e fatturazione

(7)

Controllo crediti, sollecito ritardi e recupero crediti

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I limiti di credito esistono solo sulla carta, il cliente che paga a novanta giorni continua ad ordinare e il recupero crediti diventa il sabato del proprietario.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatturazione, documenti di trasporto e riconciliazione resi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le fatture dei fornitori, i documenti di trasporto e i resi vengono riconciliati un mese dopo, e la nota di credito per i casi rifiutati รจ la prossima disputa del cliente.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro licenze, flotta, sicurezza alimentare e sicurezza del magazzino

Copertura nel modello: In carico al titolare

I controlli della flotta, le verifiche della catena del freddo, la sicurezza del magazzino e le tessere dei conducenti hanno date che il proprietario tiene in un diario, e la multa arriva prima.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Amministrazione personale, contratti e passaggio alla gestione stipendi

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Venticinque contratti, le tessere dei conducenti, i certificati di formazione e le ore per il consulente stipendi sono l'ultima settimana del mese dell'amministrazione.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di autisti, personale di magazzino e agenti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

L'assunzione di autisti e personale di magazzino รจ una ricerca permanente e le candidature dalle piattaforme non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Il proprietario legge margine, giacenza e scaduti da tre report che non concordano mai, e il pacchetto viene ricostruito ogni lunedรฌ manualmente.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e le paghe sono esternalizzati e alimentati a batch mensili, e le correzioni tornano a trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nell'azienda, solitamente il proprietario, il responsabile vendite o il responsabile amministrativo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun dipendente digitale occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Qualsiasi decisione spettante al proprietario e ai manager: prezzi, sconti e limiti di credito, un fornitore, un ordine d'acquisto, un percorso, un'assunzione, una risposta a una controversia e tutto ciรฒ che il suo brief marca come riservato: pagamenti, qualsiasi invio a un cliente riguardo a somme dovute, qualsiasi invio a un'autoritร . Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dall'ERP e dal sistema di magazzino, dalla banca, dai portali fornitori e clienti, dalla casella di posta e dalle cartelle collegate al suo posto, e da quanto dicono i manager. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi giร  in uso.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.