בעלים ומנכ"ל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמפיץ סיטונאי
ארגנו קליטת הזמנות, בקרת אשראי, חיוב על פי תעודות משלוח, הזמנות חוזרות, החזרות ומבצעי ספקים. מבנה התחלתי שמשאיר מחיר, אשראי ומחסן אצל המנהלים, בעוד הזמנות, בדיקות ותזכורות פועלים מדי יום.
מפיץ סיטונאי עם 25 אנשים מכסה 15 תפקידים.
עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 5
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
- פונקציות משותפות
- 5
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 9 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה מפיץ סיטונאי צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים והנהלה
(1)
מכירות, הזנת הזמנות ושירות לקוחות
(4)
מנהל מכירות ונציגי שטח
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהזנת הזמנות, בדיקות הזמנה ופורטל לקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הזמנות מגיעות בטלפון, מנציג, בדוא"ל, בצ'אט ובפורטל שחצי הלקוחות משתמשים בו, ונציגי פנים מקלידים אותן מחדש ל-ERP עם המחיר השגוי.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשירות לקוחות: תקלות מסירה, החזרות ומחלוקות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הלקוח שמתקשר על מסירה שגויה או חשבונית מועבר שלוש פעמים והנהג מגלֶה את המקרה החסר אצל הלקוח.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניוזלטר ללקוחות, קידומים וקטלוג
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
המבצעים מגיעים ללקוחות רק כשסוכן נזכר, והקטלוג בפורטל מציג מחירים של שנה שעברה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמחסן, רכש ומשלוחים
(3)
מחסן: קבלה, איסוף, מלאי והחזרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeנהגים ומסלולי אספקה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeרכש: הצעות ריענון, הזמנות ספק ומבצעים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הרכש מריענן כשהמפוקח צועק, ומבצעי הספקים מגיעים ללקוחות רק כשהמישהו זוכר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהלה, אשראי וחיוב
(7)
בקרת אשראי, מעקב חובות ותביעות גבייה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גבולות אשראי קיימים על הנייר, הלקוח שמשלם לאחר תשעים יום ממשיך להזמין והגבייה היא שיחות השבת של הבעלים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות, מסמכי הובלה ותיאום החזרות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות ספקים, מסמכי הובלה והחזרות מתואמים חודש לאחר מכן, וזיכוי על מקרים מסורבים הוא המחלוקת הבאה של הלקוח.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום רישיונות, צי רכב, בטיחות מזון ובטיחות מחסן
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
בדיקות הצי, בדיקות שרשרת הקירור, בדיקות בטיחות מחסן וכרטיסי נהגים כולן מועדות שהבעלים שומר ביומן, והקנס מגיע ראשון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהול עובדים, חוזים והעברת נתונים לשכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עשרים וחמישה חוזים, כרטיסי נהגים, תעודות הכשרה ושעות להעברה ליועץ השכר מרכיבים את השבוע האחרון של המינהל בחודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס נהגים, צוות מחסן וסוכנים וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס נהגים וצוות מחסן הוא חיפוש מתמשך, והפניות מהפלטפורמות לא מקבלות מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצוע
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הבעלים קורא שולי רווח, מלאי ופיגורים משלושה דוחות שאינם תואמים, והחבילה מורכבת מחדש כל יום שני באופן ידני.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הנהלת החשבונות ושכר העובדים מוציאים החוצה ומוזנים בחבילות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee יושב במושב תחת אדם מזוהה בחברה, בדרך כלל הבעלים, מנהל המכירות או מנהל/ת המנהלה. הוא מבצע תפקיד מנהלתי או תמיכתי תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעולותיו ומפסיק לפעול מיד על פי הוראת המפקח. אין Digital Employee שיושב במושב הליבה המקצועית.
על מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שהבעלים והמנהלים מחליטים: מחירים, הנחות ומגבלות אשראי, ספק, הזמנת רכש, מסלול, גיוס, מענה לסכסוך, וכל דבר שהמשימה שלו מסמנת כשמור: תשלומים, כל דבר שנשלח ללקוח בנוגע לחוב כספי, כל דבר שנשלח לרשות. לגבי אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה הוא מקבל את הנתונים שלו?
מה-ERP ומהמערכת המחסנית, מהבנק, מפורטלי הספקים והלקוחות, מתיבת הדואר והתיקיות שתחברו למושבו, ומהמנהלים שיספקו לו מידע. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב מדי חודש לפי טווח מחירים, המופיע במטבעכם בשוק לפני שתתפוסו מושב. אתם תופסים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.
