Scovai Scovai

Toptan dağıtımcı

Sipariş girişini, kredi kontrolünü, irsaliyeden faturalamayı, yeniden siparişleri, iadeleri ve tedarikçi kampanyalarını düzenleyin. Fiyatı, krediyi ve depoyu yöneticilerde bırakırken siparişlerin, kontrollerin ve hatırlatmaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Toptan dağıtıcı sektöründe 25 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Toptan dağıtımcı
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
8

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
8
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Toptan dağıtıcı neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip ve yönetim

(1)

Sahip ve genel müdür

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satış, sipariş girişi ve müşteri hizmetleri

(4)

Satış müdürü ve saha temsilcileri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sipariş girişi, sipariş kontrolleri ve müşteri portalı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Siparişler telefon, acente, e-posta, sohbet ve müşterilerin yarısının kullandığı bir portal üzerinden gelir ve iç satış bunları yanlış fiyatla ERP'ye yeniden girer.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri hizmetleri: teslimat sorunları, iadeler ve anlaşmazlıklar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yanlış teslimat veya fatura nedeniyle arayan müşteri üç kez yönlendirilir ve şoför eksik kutuyu müşteride keşfeder.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri bülteni, promosyonlar ve katalog

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Promosyonlar bir temsilci hatırladığında müşterilere ulaşır ve portaldeki katalog geçen yılın fiyatlarını gösterir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Depo, satın alma ve teslimatlar

(3)

Depo: kabul, toplama, stok ve iadeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Şoförler ve teslimat rotaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satın Alma: yeniden sipariş önerileri, tedarikçi siparişleri ve promosyonlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Satın alma, ustabaşı bağırınca yeniden sipariş verir ve tedarikçi promosyonları, biri hatırladığında müşterilere ulaşır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, kredi ve faturalandırma

(7)

Kredi kontrolü, geciken takip ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Kredi limitleri kağıt üzerinde var, 90 günde ödeyen müşteri sipariş vermeye devam ediyor ve tahsilat, sahibin cumartesi günkü çağrılarıdır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Faturalama, taşıma belgeleri ve iade uzlaşması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Tedarikçi faturaları, taşıma belgeleri ve iadeler bir ay sonra uzlaştırılır ve reddedilen vakalar için kredi notu, müşterinin bir sonraki itirazı olur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Lisanslar, filo, gıda güvenliği ve depo güvenlik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Filoların denetimleri, soğuk zincir kontrolleri, depo güvenliği ve sürücü kartlarının tarihleri, sahibin bir defterde tuttuğu tarihlerdir ve ceza önce gelir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Personel idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, sürücü kartları, eğitim sertifikaları ve bordro danışmanı için saatler, ayın son haftasında idari işlerin yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sürücüler, depo personeli ve temsilcilerin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sürücü ve depo personeli işe almak sürekli bir arayıştır ve platformlardan gelen başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sahib, üç asla uyuşmayan rapordan marj, stok ve gecikmiş borçları okur ve paket her pazartesi el ile yeniden oluşturulur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro dışarıdan halledilir ve aylık toplu paketler halinde beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, şirket içinde isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta bulunur; bu genellikle sahibidir, satış müdürüdür veya idari müdürdür. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdurana kadar çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda yer almaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Sahip ve yöneticilerin karar verdiği her şeyi: fiyatlar, indirimler ve kredi limitleri, bir tedarikçi, bir satınalma siparişi, bir rota, bir işe alım, bir uyuşmazlık cevabı ve talimatının ayrılmış olarak işaretlediği diğer hususlar: ödemeler, borçlu olunan para hakkında müşteriye gönderilen herhangi bir şey, makama gönderilen herhangi bir şey. Bu konularda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

ERP'den ve depo sisteminden, bankadan, tedarikçi ve müşteri portalından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve yöneticilerin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle iletişim kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.