Notaris
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenNotariskantoor
Organiseer identificatie van partijen, documentverzameling, aktechecklists, indieningen, belastingafdrachten en declaraties. Een startstructuur die akte, advies en handtekening bij de notaris laat, terwijl checklists, registers en afdrachten op tijd lopen.
Een Notarispraktijk met 5 personen voert 9 functies uit.
Tot 7 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 4
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 2
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 2
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 4
- Gedeelde functies
- 2
- Nog in te vullen
- 2
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 3 functies uit het model
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Notarispraktijk moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Notaris
(1)
Aktenvoorbereiding
(1)
Akteklerken: zoekopdrachten, conceptteksten en pre-tekencontroles
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Twee klerken voeren de zoekopdrachten uit, stellen de akten op en controleren de dossiers voor acht tekeningen per week, en het ontbrekende document wordt pas de avond ervoor gevonden.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBalie en cliรซntdocumenten
(2)
Receptie, ondertekeningsagenda en partyontvangst
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
รรฉn balie plant acht ondertekeningen per week, beantwoordt de partijen, de banken en de instanties en ontvangt hen, zodat de telefoon op ondertekingsdagen niet ophoudt te rinkelen.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesPartijidentificatie, anti-witwascontroles en documentinzameling
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Documenten komen per post, aangetekende post, koerier en persoonlijk binnen, en de balie achtervolgt de partijen en de banken tot de dag voor de ondertekening.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdministratie, belastingen en registers
(5)
Inzameling, afdracht en honorariaverklaringen van aktenbelastingen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Honoraria worden per akte gefactureerd en de ingezamelde belastingen worden in batches afgedragen die maandelijks worden verrekend, waarbij het verschil bij de inspectie wordt gevonden.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInleverkalender, overschrijvingen en registers
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
De inlevertermijnen en de overschrijvingen na elke ondertekening hebben termijnen die de wet vaststelt en de staat afdwingt, bewaard in het hoofd van de bedienden en een gedeeld blad.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciers, software, archief en verzekeringen van de praktijk
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
De praktijksoftware, de contracten voor registry-toegang, de archiefopslag en de verzekeringen worden stilzwijgend verlengd en pas gelezen wanneer de factuur arriveert.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAanwerving van griffiers en screening van kandidaten
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een verloop van een griffier met acht akten per week is een crisis, en de zoektocht loopt via collega's.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant en loonadviseur
Bezetting in het model: Uitbesteed
De eigen boeken en loonadministratie van de praktijk zijn uitbesteed en worden in batches aangeleverd terwijl de griffiers de akten voorbereiden.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie toezicht houdt op de digitale medewerkers?
Elke digitale medewerker zit in een zetel onder een benoemd persoon in de praktijk, meestal de notaris of de senior aktenbediende. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan, en stopt zodra de supervisor dat zegt. Geen enkele digitale medewerker zit in de professionele kernzetel.
Wat beslist een digitale medewerker nooit?
Alles waar de notaris verantwoordelijk voor is: een akte, een testament, een vennootschapsakte, de identificatie van een partij, het advies gegeven bij de ondertekening, de ingezamelde en afgestorte belastingen, en alles wat zijn opdracht als gereserveerd markeert: honoraria, alles wat naar een registry of een autoriteit gaat, elk document dat de praktijk verlaat. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt; de eerste boodschap aan elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit de notariรซle praktijksoftware, de land- en vennootschapsregistryportalen, de gecertificeerde mailbox, de documentmappen die u aan zijn zetel koppelt, en uit wat de notaris en de aktenbedienden hem vertellen. Het leest niets wat u niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die u niet hebt opgegeven en behandelt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een zetel claimt. U claimt รฉรฉn zetel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
