Notaio
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeStudio notarile
Organizza identificazione delle parti, raccolta dei documenti, checklist degli atti, adempimenti, versamenti delle imposte e note spese. Una struttura di partenza per lasciare lโatto, il consiglio e la firma al notaio mentre checklist, registri e versamenti girano puntuali.
Studio notarile tipo, 5 persone: 9 funzioni da coprire.
Fino a 7 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei giร operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
- Funzioni dedicate
- 4
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
- Funzioni condivise
- 2
Funzioni portate da chi ne porta giร altre.
- Da coprire
- 2
Funzioni che oggi non fa nessuno.
- Esternalizzate
- 1
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Come sarebbe da voi?
Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
- Funzioni dedicate
- 4
- Funzioni condivise
- 2
- Da coprire
- 2
- Esternalizzate
- 1
ร una prima stima, non lโorganigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaChi segue queste funzioni da voi?
La riga ยซNel modelloยป descrive lโesempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Altre 3 funzioni del modello
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Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Affidata allโesterno
Le funzioni dell'azienda tipo: Studio notarile
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโattivazione.
Studio
(1)
Preparazione atti
(1)
Scrivani atti: ricerche, bozze e controlli pre-firma
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Due scrivani gestiscono le ricerche, redigono gli atti e controllano i fascicoli per otto firme alla settimana, ma il documento mancante viene trovato la sera prima.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeSportello e documenti clienti
(2)
Reception, agenda delle firme e accoglienza delle parti
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Un banco programma otto firme a settimana, risponde alle parti, alle banche e agli enti e li accoglie, cosรฌ il telefono squilla senza sosta nei giorni di firma.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeIdentificazione delle parti, controlli antiriciclaggio e raccolta documenti
Copertura nel modello: Ancora da coprire
I documenti arrivano per posta ordinaria, PEC, corriere e di persona, e il banco sollecita le parti e le banche fino al giorno prima della firma.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAmministrazione, tasse e registri
(5)
Riscossione tasse atti, versamento e prospetti compensi
Copertura nel modello: Una persona dedicata
I compensi sono fatturati per atto e le tasse riscosse vengono versate in lotti riconciliati a fine mese, con la differenza trovata durante l'ispezione.
Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCalendario di depositi, versamenti e registri
Copertura nel modello: In carico al titolare
I depositi e i versamenti dopo ogni firma hanno termini fissati dalla legge e fatti rispettare dallo Stato, tenuti a mente dagli impiegati e in un foglio condiviso.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFornitori, software, archivio e assicurazioni dello studio
Copertura nel modello: In carico al titolare
Il software dello studio, i contratti di accesso al registro, lo stoccaggio dell'archivio e i rinnovi assicurativi avvengono per silenzio e vengono letti solo all'arrivo della fattura.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAssunzione di clerici notarili e screening dei candidati
Copertura nel modello: Ancora da coprire
La dimissione di un clerk con otto firme a settimana รจ una crisi e la ricerca passa attraverso i colleghi.
Digital Employee ยท HR Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeContabile esterno e consulente paghe
Copertura nel modello: Affidata allโesterno
I libri contabili e le paghe dello studio sono esternalizzati e alimentati a batch mentre i clerici preparano gli atti.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeLa prima settimana
Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.
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Un compito dal mansionario
Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
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Un riepilogo quotidiano utile
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.
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Aggiornamenti sul telefono, a scelta
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Dal modello di riferimento alla tua struttura
1
Parti dal modello
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.
Fonda la tua azienda 2
Assegna i cappelli
Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital Employee 3
Scegli dove aggiungere supporto digitale
Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeRisposte dirette
Chi supervisiona i Digital Employee?
Ogni Digital Employee occupa un posto sotto una persona nominata nello studio, di solito il notaio o il capo redattore senior. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, rende conto di ciรฒ che ha fatto e si ferma quando il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee occupa il posto del nucleo professionale.
Cosa non decide mai un Digital Employee?
Tutto ciรฒ di cui รจ responsabile il notaio: un atto, un testamento, un atto societario, l'identificazione di una parte, il consiglio fornito al momento della firma, le tasse riscosse e versate, e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: le commissioni, tutto ciรฒ che viene inviato a un registro o a un'autoritร , qualsiasi documento che esce dallo studio. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.
Da dove prende i suoi dati?
Dal software dello studio notarile, dai portali dei registri immobiliari e societari, dalla casella certificata, dalle cartelle documenti che colleghi al suo posto e da quanto gli dicono il notaio e i capi redattori. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร utilizzi.
Quanto costa?
Ogni Digital Employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un posto. Reclami un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.
