公证人
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
公证处
整理当事人身份核验、文件收集、公证书清单、登记备案、税款缴付和费用清单。一个起步结构，把公证书、咨询和签署留给公证人，而清单、登记簿和缴付按时运转。
一家5人的公证处企业通常覆盖9项职能。
其中最多7项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 4
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 2
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 2
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
模型中的其他 3 项职能
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
公证处需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
公证处
(1)
文书起草
(1)
文书书记员：查询、起草及签署前核查
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
两名书记员负责查询、起草文书并为每周八场签署检查档案，但往往在签署前一晚才发现缺失文件。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees前台与客户文件
(2)
前台、签约日程与当事人接待
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
一个工位安排每周八场签约，接听当事人、银行和机构的电话并接待他们，导致签约日电话铃声不断。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees当事人身份识别、反洗钱检查及文件收集
模型中的覆盖安排: 尚待安排
文件通过邮件、挂号信、快递和当面送达，前台督促当事人和银行直到签约前一天。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、税务与登记
(5)
文书税费收取、缴纳及费用账单
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
按文书开具费用发票，代收的税款按月批量缴纳并在月底对账，差额往往在检查时才被发现。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees申报、汇款和登记册日历
模型中的覆盖安排: 由老板负责
每次签约后的申报和汇款有法律规定的期限并由国家强制执行，这些信息保存在文员的头脑和共享表格中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees业务供应商、软件、档案与保险
模型中的覆盖安排: 由老板负责
业务软件、注册访问合同、档案存储和保险的续保往往通过“沉默即同意”自动进行，直到收到发票时才被察觉。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees文书招聘与候选人筛选
模型中的覆盖安排: 尚待安排
一名每周需签署八份文件的文书缺勤即是危机，而招聘往往通过同事间的人脉进行。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师与薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
业务自身的账目和薪酬外包，并在文书准备遗嘱认证文件的同时分批输入。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督Digital Employee？
每位Digital Employee位于律所内某位指定人员（通常是公证人或高级契务文书）名下的席位中。它负责该人员监督下的一项行政或支持职能，汇报其工作内容，并在主管要求时停止运作。没有任何Digital Employee占据核心专业席位。
Digital Employee永远不会决定什么？
公证人负责的所有事项：契据、遗嘱、公司行为、当事人身份确认、签署时提供的建议、收取并缴纳的税款，以及其职责范围中标注为保留事项的内容：费用、发送至登记处或当局的一切内容、离开律所的任何文件。在这些事项上，它仅准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
来自公证处软件、土地和公司登记门户、认证邮箱、您连接到其席位的文档文件夹，以及来自公证人和契务文书的告知。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，且仅在您已使用的系统内处理个人数据。
成本是多少？
每位Digital Employee按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场页面上会以您的货币显示价格。您一次只认领一个席位，并且可以释放它；没有捆绑价格。
