Notário
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCartório notarial
Organize a identificação das partes, a coleta de documentos, as listas de verificação das escrituras, os registros, os recolhimentos de impostos e as notas de honorários. Uma estrutura inicial para manter a escritura, o conselho e a assinatura com o notário enquanto listas, registros e recolhimentos correm no prazo.
Uma empresa de Prática notarial com 5 pessoas cobre 9 funções.
Até 7 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 4
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 2
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 2
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 4
- Funções partilhadas
- 2
- Por cobrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
Mais 3 funções do modelo
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No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Entregue a terceiros
O que um Prática notarial tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Notariado
(1)
Preparação de escrituras
(1)
Escrivães de escrituras: pesquisas, rascunhos e verificações pré-assinatura
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Dois escrivães realizam as pesquisas, redigem as escrituras e verificam os processos para oito assinaturas por semana, e o documento em falta é encontrado na véspera.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAtendimento ao cliente e documentos
(2)
Balcão, agenda de assinaturas e receção de partes
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Um balcão agenda oito assinaturas por semana, responde às partes, aos bancos e às agências e acolhe-as, para que o telefone toque nos dias de assinatura.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesIdentificação de partes, verificações anti-lavagem de dinheiro e recolha de documentos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Os documentos chegam por correio, correio certificado, transportadora e pessoalmente, e o balcão cobra às partes e aos bancos até ao dia anterior à assinatura.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAdministração, impostos e registos
(5)
Cobrança de impostos sobre escrituras, remessa e declarações de honorários
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os honorários são faturados por escritura e os impostos recolhidos são remetidos em lotes conciliados no final do mês, com a diferença encontrada na inspeção.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCalendário de registos, remessas e livros
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Os registos e as remessas após cada assinatura têm prazos definidos pela lei e aplicados pelo Estado, mantidos nas cabeças dos escrivães e numa folha partilhada.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores da prática, software, arquivo e seguros
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
O software da prática, os contratos de acesso ao registo, o armazenamento do arquivo e as renovações dos seguros fazem-se por silêncio e só são lidos quando chega a fatura.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de escribas e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Um aviso de saída de um escriba com oito assinaturas por semana é uma crise, e a pesquisa passa pelos colegas.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de folha de pagamento
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros contábeis e a folha de pagamento da própria prática são externalizados e alimentados em lotes enquanto os escribas preparam as escrituras.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na prática, geralmente o notário ou o funcionário sénior de escrituras. Cobre uma função administrativa ou de apoio sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum Digital Employee ocupa o lugar central profissional.
O que é que um Digital Employee nunca decide?
Tudo o que é responsabilidade do notário: uma escritura, um testamento, um ato societário, a identificação de uma parte, o aconselhamento dado na assinatura, os impostos coletados e remetidos, e tudo o que o seu mandato marque como reservado: taxas, tudo o que seja enviado para um registo ou autoridade, qualquer documento que saia da prática. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do software da prática notarial, dos portais dos registos predial e comercial, da caixa postal certificada, das pastas de documentos que liga ao seu lugar, e do que o notário e os funcionários de escrituras lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual é o custo?
Cada Digital Employee é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reclamar um lugar. Reclama um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe um preço de pacote.
