Notaire
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeOffice notarial
Organisez identification des parties, collecte des pièces, listes de contrôle des actes, formalités, versements des taxes et notes d’honoraires. Une structure de départ qui garde l’acte, le conseil et la signature chez le notaire pendant que listes, registres et versements partent à l’heure.
Une Étude notariale de 5 personnes couvre 9 fonctions.
Jusqu’à 7 fonctions sont éligibles au soutien d’un Digital Employee, sous la supervision d’une personne.
Plan AGENTIC gratuit. Vos réponses ci-dessous circulent avec le lien : sans noms, sans texte libre.
Déjà en activité ? La radiographie compare tes services et postes réels avec cette entreprise type et ne crée que ce qui manque. Rien de ce que tu as n'est modifié.
- Fonctions dédiées
- 4
Fonctions que quelqu'un exerce à temps plein.
- Fonctions partagées
- 2
Fonctions portées par quelqu'un qui en porte d'autres.
- À couvrir
- 2
Fonctions que personne n'exerce aujourd'hui.
- Externalisées
- 1
Fonctions confiées à un spécialiste externe.
Comment cela se présente chez vous ?
Partez du modèle et modifiez uniquement ce qui diffère dans votre entreprise. Une personne peut assurer plusieurs fonctions.
Comptez-vous aussi. Les fonctions ne représentent pas de nouvelles personnes à recruter.
- Fonctions dédiées
- 4
- Fonctions partagées
- 2
- À couvrir
- 2
- Externalisées
- 1
Il s’agit d’une première estimation, pas de l’organigramme de votre entreprise. Vous la reverrez dans votre espace Scovai.
Continuer avec cette structureQui assure ces fonctions chez vous ?
La ligne « Dans le modèle » décrit l’exemple, pas votre entreprise. Si vous ne modifiez pas une réponse, nous conservons cette référence.
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Soutien d’un DE envisageable
3 autres fonctions du modèle
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Dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Confiée à un prestataire
Ce qu'une Étude notariale doit couvrir
Explorez les fonctions du modèle, domaine par domaine. La couverture est un point de départ ; les propositions de Digital Employee doivent être vérifiées avant l’activation.
Notariat
(1)
Préparation des actes
(1)
Clercs d'actes : recherches, projets et contrôles pré-signature
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Deux clercs effectuent les recherches, rédigent les actes et vérifient les dossiers pour huit signatures par semaine, et le document manquant est découvert la veille au soir.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAccueil et documents clients
(2)
Accueil, agenda des signatures et réception des parties
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Un seul accueil gère huit signatures par semaine, répond aux parties, aux banques et aux agences et les accueille, si bien que le téléphone sonne sans cesse les jours de signature.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesIdentification des parties, vérifications anti-blanchiment et collecte de documents
Couverture dans le modèle: Reste à couvrir
Les documents arrivent par courrier ordinaire, recommandé, coursier et en personne, et l'accueil relance les parties et les banques jusqu'à la veille de la signature.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAdministration, taxes et registres
(5)
Perception des taxes sur les actes, reversement et états d'honoraires
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les honoraires sont facturés par acte et les taxes perçues sont reversées par lots réconciliés en fin de mois, avec l'écart trouvé lors du contrôle.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCalendrier des dépôts, versements et registres
Couverture dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Les dépôts et les versements après chaque signature ont des délais fixés par la loi et appliqués par l'État, conservés dans la tête des commis et dans un tableau partagé.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesFournisseurs de l'étude, logiciels, archives et assurance
Couverture dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Les logiciels de l'étude, les contrats d'accès au registre, le stockage des archives et les assurances se renouvellent par silence et ne sont lus que lors de la facturation.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRecrutement des clercs de notariat et sélection des candidats
Couverture dans le modèle: Reste à couvrir
Un départ de clerc avec huit signatures par semaine est une crise, et la recherche se fait via les collègues.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesComptable externe et consultant en paie
Couverture dans le modèle: Confiée à un prestataire
Les livres comptables et la paie de l'étude sont externalisés et alimentés par lots pendant que les clercs préparent les actes.
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeLa première semaine
Ce qui commence une fois le brief terminé, avec chaque condition clairement indiquée.
-
Une tâche issue de la fiche de rôle
Une fois le brief terminé et le Digital Employee actif, Scovai crée une première tâche à partir de la définition du rôle. Un brief incomplet ne produit jamais de travail inventé.
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Un récapitulatif quotidien utile
À 07:30 heure locale, les superviseurs et le propriétaire reçoivent le travail de la veille, les approbations, incidents, silences et dépenses. Aucun email les jours vides, sauf le point calme du lundi.
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Des alertes mobiles au choix
L'invitation aux notifications push apparaît seulement après la première demande d'approbation. Sans activation, le suivi opérationnel reste dans le récapitulatif email.
Du modèle de référence à votre structure
1
Partez du modèle
Inscrivez-vous sur le plan AGENTIC gratuit avec ce blueprint préchargé. Vous confirmez le profil et les fonctions ; rien n'est écrit tant que vous n'appliquez pas.
Configurer votre entreprise 2
Attribuez les rôles
Indiquez qui assure chaque fonction. L’estimation globale de la couverture se met à jour et vous voyez où un Digital Employee est proposé. Vous reverrez la structure dans votre espace Scovai.
Découvrez comment fonctionnent les Digital Employees 3
Choisissez où ajouter un soutien numérique
Explorez les Digital Employees par rôle et compétence. N’en affectez un qu’après avoir choisi un poste, un brief clair et un superviseur humain.
Découvrir les Digital EmployeesRéponses directes
Qui supervise les Digital Employees ?
Chaque Digital Employee est placé dans un siège sous l'autorité d'une personne nommée du cabinet, généralement le notaire ou le clerc d'actes senior. Il couvre une fonction administrative ou de support sous la supervision de cette personne, rend compte de ce qu'il a fait et s'arrête dès que le superviseur le demande. Aucun Digital Employee ne siège dans le cœur professionnel.
Que ne décide jamais un Digital Employee ?
Tout ce dont le notaire est responsable : un acte, un testament, un acte de société, l'identification d'une partie, les conseils donnés lors de la signature, les taxes perçues et versées, et tout ce que son brief marque comme réservé : les honoraires, tout envoi à un registre ou à une autorité, tout document quittant le cabinet. Sur ces points, il prépare le travail et demande avant d'agir ; le premier message à tout destinataire extérieur est toujours un brouillon.
D'où tire-t-il ses données ?
Du logiciel de pratique notariale, des portails du registre foncier et des registres des sociétés, de la boîte aux lettres certifiée, des dossiers de documents que vous connectez à son siège, et de ce que le notaire et les clercs d'actes lui disent. Il ne lit rien que vous n'ayez pas connecté, ne contacte personne que vous n'ayez listé et ne traite les données personnelles que dans les systèmes que vous utilisez déjà.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque Digital Employee est facturé mensuellement par tranche de prix, affiché dans votre devise sur la marketplace avant que vous ne réclamiez un siège. Vous réclamez un siège à la fois et pouvez le libérer ; il n'y a pas de prix forfaitaire.
