司法書士
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
公証役場
当事者の本人確認、書類収集、証書のチェックリスト、登記申請、税金納付、報酬明細を整理します。証書、助言、署名は公証人に残しつつ、チェックリスト、台帳、納付が期日どおりに回る出発点の体制です。
司法書士事務所業界で従業員数5人の企業は9個の機能をカバーしています。
最大7個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 4
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 2
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 4
- 兼任担当の機能
- 2
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（3件）
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
司法書士事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
司法書士
(1)
証書作成
(1)
証書書記官：調査、草案および事前署名チェック
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
2人の書記官が調査を実行し、証書を起草し、週8回の署名のためのファイルをチェックするが、不足している書類は前夜の時点で発見される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るフロントオフィスと顧客書類
(2)
フロントデスク、署名アジェンダおよび来訪者対応
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
一つのデスクで週8件の署名を調整し、当事者、銀行、機関に対応して迎えるため、署名日には電話が鳴りやまない。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る当事者識別、マネーロンダリング防止チェックおよび書類収集
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
書類は郵送、簡易書留、宅配便、対面で届き、デスクは署名日前日まで当事者および銀行を追跡します。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る管理、税金および登記簿
(5)
証書税金の徴収、送付および手数料明細書
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
手数料は証書ごとに請求され、徴収した税金は月末に照合されるバッチで送付され、差異は監査時に発見される。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る提出物、送金および台帳カレンダー
モデルでの担当状況: オーナーが担当
各署名後の提出物および送金には法律が定めた期限があり、州が執行します。これらは事務員の頭脳と共有シートに保管されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る実務のサプライヤー、ソフトウェア、アーカイブ、保険
モデルでの担当状況: オーナーが担当
実務用ソフトウェア、登記アクセス契約、アーカイブ保管、保険更新は、請求書が届いた時点で初めて認識され、黙認により更新される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る署名書記員の採用および候補者選考
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
週8件の署名を含む書記員の欠員は危機であり、求人活動は同僚を通じて行われる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
実務自身の帳簿および給与は外部委託されており、書記員が証書を作成しながらバッチ処理で入力される。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員を誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、実務所内の特定の人物（通常は公証人またはシニア文書事務員）の下にある席に配置されます。その人物の監督下にある管理またはサポート機能をカバーし、実行内容を報告し、監督者が停止を命じるまで動作します。デジタル従業員が専門業務の中核となる席に座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
公証人の責任となる事項です：文書、遺言書、会社法行為、当事者の身元確認、署名時の助言、徴収・納付される税金、そしてその職務記述で保留事項とされているもの（手数料、登記所や当局への送信、実務所外へ持ち出される文書など）。これらについては作業を準備し、行動する前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常に草案です。
データはどこから取得しますか？
公証実務所ソフトウェア、土地登記所および会社登記所ポータル、認証済みメールボックス、お客様の席に接続された文書フォルダ、そして公証人や文書事務員からの情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、お客様が既に使用しているシステム内でのみ個人データを扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は月額制で、価格帯に基づいて課金されます。価格はマーケットプレイスでお客様の通貨表示され、席を確保する前に表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
