Notario
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeNotaría
Organiza la identificación de las partes, la recogida de documentos, las listas de comprobación de las escrituras, los trámites, los ingresos de impuestos y las minutas. Una estructura de partida para dejar la escritura, el consejo y la firma al notario mientras listas, registros e ingresos salen a tiempo.
Una Oficina notarial con 5 personas cubre 9 funciones.
Hasta 7 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 4
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 2
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 2
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 4
- Funciones compartidas
- 2
- Por cubrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
Otras 3 funciones del modelo
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Oficina notarial
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Notaría
(1)
Preparación de escrituras
(1)
Auxiliares de escrituras: búsquedas, borradores y comprobaciones pre-firma
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Dos auxiliares realizan las búsquedas, redactan las escrituras y revisan los expedientes para ocho firmas semanales, y el documento faltante se descubre la víspera.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAtención al cliente y documentos
(2)
Recepción, agenda de firmas y atención a clientes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Un solo escritorio programa ocho firmas a la semana, atiende a clientes, bancos y agencias y les da la bienvenida, por lo que el teléfono no para los días de firma.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesIdentificación de partes, controles contra el blanqueo de capitales y recogida de documentos
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los documentos llegan por correo ordinario, certificado, mensajería y en persona, y el escritorio persigue a las partes y a los bancos hasta el día anterior a la firma.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración, impuestos y registros
(5)
Cobro de impuestos de escrituras, remisión y estados de honorarios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Los honorarios se facturan por escritura y los impuestos recogidos se remiten en lotes conciliados a fin de mes, encontrándose la diferencia en la inspección.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCalendario de presentaciones, remesas y registros
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las presentaciones y las remesas posteriores a cada firma tienen plazos fijados por la ley y aplicados por el Estado, que se guardan en la cabeza de los empleados y en una hoja compartida.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProveedores de la práctica, software, archivo y seguros
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
El software de la práctica, los contratos de acceso al registro, el almacenamiento del archivo y las renovaciones de seguros se renuevan por silencio y se leen cuando llega la factura.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de escribanos y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Una vacante de escribano con ocho firmas por semana es una crisis, y la búsqueda corre por los colegas.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContador externo y consultor de nómina
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros propios de la práctica y la nómina están externalizados y se alimentan por lotes mientras los escribanos preparan las escrituras.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
-
Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la práctica, normalmente el notario o el empleado senior de escrituras. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que hizo y se detiene siempre que el supervisor lo diga. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un empleado digital?
Nada de lo que el notario es responsable: una escritura, un testamento, un acto societario, la identificación de una parte, el consejo dado en la firma, los impuestos cobrados y remitidos, y todo aquello que su descripción marque como reservado: honorarios, cualquier cosa enviada a un registro o autoridad, cualquier documento que salga de la práctica. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario exterior es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de la práctica notarial, los portales del registro de la propiedad y mercantil, el buzón certificado, las carpetas de documentos que conectas a su puesto y de lo que el notario y los empleados de escrituras le dicen. No lee nada que no hayas conectado, no contacta a nadie que no hayas listado y maneja datos personales solo dentro de los sistemas que ya usas.
¿Cuánto cuesta?
Cada empleado digital se factura mensualmente por banda de precios, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio de paquete.
