Scovai Scovai

Noterlik

Tarafların kimlik tespitini, belge toplamayı, senet kontrol listelerini, tescilleri, vergi ödemelerini ve ücret dökümlerini düzenleyin. Senedi, danışmanlığı ve imzayı noterde bırakırken kontrol listelerinin, kayıtların ve ödemelerin zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Noterlik faaliyeti sektöründe 5 kişilik bir şirket 9 işlevi yürütür.

7 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Noterlik
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
2

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
2
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 3 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Noterlik faaliyeti neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Noterlik

(1)

Noter

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Senet hazırlığı

(1)

Senet kâtileri: Aramalar, taslaklar ve imza öncesi kontroller

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İki kâtip, haftada sekiz imza için aramaları yürütür, senetleri taslak haline getirir ve dosyaları kontrol eder; ancak eksik belge genellikle imza gününden bir gece önce bulunur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro ve müşteri belgeleri

(2)

Karşılama masası, imza takvimi ve taraf karşılaması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir karşılama masası haftada sekiz imzayı planlar, tarafları, bankaları ve ajansları yanıtlar ve onları karşılar, bu nedenle imza günlerinde telefon çalmaktan bitkin düşer.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Taraf tanımlama, kara para aklama önleme kontrolleri ve belge toplama

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Belgeler postayla, tebligatlı posta, kurye ve şahsen gelir ve masa, imza gününden bir gün önce tarafları ve bankaları takip eder.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, vergiler ve siciller

(5)

Senet vergilerinin tahsil edilmesi, devri ve ücret beyanları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Ücretler senet başına faturalandırılır ve toplanan vergiler ay sonunda mutabakat yapılarak toplu halde devredilir; fark denetimde ortaya çıkar.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tebliğler, tahakkuklar ve defterler takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Her imzadan sonraki tebliğler ve tahakkukların kanunun belirlediği ve devletin uyguladığı süreleri vardır, bunlar memurların zihninde ve paylaşılan bir sayfada tutulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pratik tedarikçileri, yazılım, arşiv ve sigorta

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Pratik yazılımı, kayıt erişim sözleşmeleri, arşiv depolama ve sigorta sessizce yenilenir ve fatura geldiğinde okunur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tapu memurlarının işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Haftada sekiz imzalama olan bir memurun istifa bildirimi bir krizdir ve arama meslektaşlar üzerinden yapılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Pratiğin kendi defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılmakta ve memutlar tapuları hazırlarken toplu halde beslenmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, pratikte isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle bu kişi noter veya kıdemli tapu memurudur. Bu kişiye bağlı idari veya destek işlevini kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Dijital çalışan asla ne hakkında karar verir?

Noterin sorumlu olduğu her şey: bir tapu, bir vasiyet, bir şirket senedi, bir tarafın kimliği, imza sırasında verilen tavsiye, toplanan ve ödenen vergiler ve görev tanımında saklı olarak işaretlenen her şey: ücretler, bir kayıt makamına veya makama gönderilen her şey, pratikten çıkan herhangi bir belge. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verileri nereden alır?

Noterlik pratiği yazılımından, arazi ve şirket kayıt portallarından, sertifikalı posta kutusundan, koltuğuna bağladığınız belge klasörlerinden ve noterin ve tapu memurlarının kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, marketplace'te bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.