Người công chứng
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeVăn phòng công chứng
Sắp xếp xác minh các bên, thu thập giấy tờ, danh mục kiểm tra hợp đồng, nộp hồ sơ, nộp thuế và bảng phí. Một cấu trúc khởi đầu giữ hợp đồng, tư vấn và chữ ký cho công chứng viên, trong khi danh mục, sổ sách và nộp thuế chạy đúng hạn.
Một công ty Văn phòng công chứng với 5 người đảm nhận 9 chức năng.
Tối đa 7 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
- Chức năng chuyên trách
- 4
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
- Chức năng kiêm nhiệm
- 2
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
- Cần người phụ trách
- 2
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
- Thuê ngoài
- 1
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Tình hình ở công ty bạn như thế nào?
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
- Chức năng chuyên trách
- 4
- Chức năng kiêm nhiệm
- 2
- Cần người phụ trách
- 2
- Thuê ngoài
- 1
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyAi phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?
Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
3 chức năng khác trong mô hình
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Điều mà Văn phòng công chứng phải đảm nhận
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Công chứng
(1)
Soạn thảo văn bản
(1)
Trợ lý công chứng: tìm kiếm, soạn thảo và kiểm tra trước ký
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Hai trợ lý thực hiện tìm kiếm, soạn thảo văn bản và kiểm tra hồ sơ cho tám buổi ký kết mỗi tuần, nhưng tài liệu bị thiếu thường chỉ được phát hiện vào tối hôm trước.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesLễ tân và hồ sơ khách hàng
(2)
Bàn tiếp tân, lịch ký kết và đón tiếp khách
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một bàn tiếp tân sắp xếp tám buổi ký kết mỗi tuần, trả lời khách, ngân hàng và các cơ quan và đón tiếp họ, khiến điện thoại reo vang vào những ngày ký kết.
Digital Employee · Administration Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesNhận dạng bên, kiểm tra chống rửa tiền và thu thập tài liệu
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Tài liệu đến qua bưu điện, thư bảo đảm, chuyển phát nhanh và trực tiếp, và bàn tiếp tân hối thúc các bên và ngân hàng cho đến ngày trước khi ký kết.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesHành chính, thuế và sổ sách
(5)
Thu thập, chuyển nộp thuế văn bản và bảng kê phí
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Phí được tính hóa đơn theo từng văn bản và số thuế thu thập được chuyển nộp theo lô được đối chiếu vào cuối tháng, với sự chênh lệch thường được phát hiện khi thanh tra.
Digital Employee · Finance Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesLịch nộp hồ sơ, thanh toán và sổ đăng ký
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Việc nộp hồ sơ và thanh toán sau mỗi buổi ký kết có các thời hạn do luật định và nhà nước thực thi, được lưu trong đầu của nhân viên và một bảng chia sẻ.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesNhà cung cấp phần mềm, lưu trữ và bảo hiểm thực hành
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Phần mềm thực hành, hợp đồng truy cập sổ đăng ký, lưu trữ kho lưu trữ và gia hạn bảo hiểm được gia hạn im lặng và chỉ được đọc khi hóa đơn đến.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesTuyển dụng thư ký pháp lý và sàng lọc ứng viên
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Thông báo nghỉ việc của một thư ký với tám lần ký kết mỗi tuần là một cuộc khủng hoảng, và việc tìm kiếm diễn ra qua đồng nghiệp.
Digital Employee · HR Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesKế toán bên ngoài và tư vấn bảng lương
Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ cái và bảng lương của thực hành được thuê ngoài và nhập theo lô trong khi các thư ký chuẩn bị các văn bản pháp lý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeTuần đầu tiên
Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
-
Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
-
Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
-
Thông báo điện thoại theo lựa chọn
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn
1
Bắt đầu từ mô hình
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạn 2
Phân công vai trò
Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nào 3
Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số
Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesCâu trả lời rõ ràng
Ai giám sát các nhân viên kỹ thuật số?
Mỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi tại một ghế dưới sự quản lý của một người cụ thể trong thực tiễn hành nghề, thường là công chứng viên hoặc thư ký văn bản cấp cao. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại ngay khi người giám bảo nói vậy. Không có nhân viên kỹ thuật số nào ngồi ở ghế cốt lõi chuyên môn.
Nhân viên kỹ thuật số không bao giờ quyết định điều gì?
Bất cứ điều gì thuộc trách nhiệm của công chứng viên: một văn bản, một di chúc, một nghị định công ty, việc nhận dạng một bên, lời khuyên đưa ra tại buổi ký, các khoản thuế thu thập và chuyển tiền, và bất kỳ thứ gì trong mô tả công việc được đánh dấu là dành riêng: phí, bất kỳ thứ gì gửi đến cơ quan đăng ký hoặc cơ quan chức năng, bất kỳ tài liệu nào rời khỏi thực tiễn hành nghề. Đối với những việc đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là một bản nháp.
Nó lấy dữ liệu từ đâu?
Từ phần mềm thực tiễn hành nghề công chứng, cổng thông tin cơ quan đăng ký đất đai và công ty, hộp thư đã được chứng thực, các thư mục tài liệu bạn kết nối với ghế của nó, và từ những gì công chứng viên và thư ký văn bản nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Chi phí bao nhiêu?
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên thị trường trước khi bạn yêu cầu một ghế. Bạn yêu cầu một ghế tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
