पक्षों की पहचान, दस्तावेज़ संग्रह, विलेख चेकलिस्ट, दाखिले, कर जमा और शुल्क विवरण व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो विलेख, सलाह और हस्ताक्षर नोटरी के पास रखती है, जबकि चेकलिस्ट, रजिस्टर और जमा समय पर चलते हैं।
नोटरी अभ्यास में 5 लोगों की कंपनी 9 functions को cover करती है।
7 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।
Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।
पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।
Functions जो कोई पूरे समय करता है।
Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।
Functions जो आज कोई नहीं करता।
बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।
मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।
खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।
यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।
इस संरचना के साथ आगे बढ़ें«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।
मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति
मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है
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मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है
DE सहायता पर विचार संभव
मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया
मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।
मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति
इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है
अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।
Mike के साथ यह भूमिका तय करेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति
दो क्लर्क्स सप्ताह में आठ हस्ताक्षरों के लिए खोज चलाते हैं, दस्तावेज़ तैयार करते हैं और फ़ाइलों की जाँच करते हैं, और गायब दस्तावेज़ शाम को सामने आता है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति
एक डेस्क सप्ताह में आठ साइनिंग शेड्यूल करता है, पार्टियों, बैंकों और एजेंसियों से बात करता है और उनका स्वागत करता है, इसलिए साइनिंग दिनों पर फोन बजता रहता है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है
दस्तावेज डाक, सर्टिफाइड डाक, कूरियर और व्यक्तिगत रूप से आते हैं, और डेस्क साइनिंग से एक दिन पहले तक पार्टियों और बैंकों को पीछे करता है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
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Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति
फीस प्रति दस्तावेज़ इनवॉइस की जाती है और एकत्र किए गए कर महीने के अंत में पुनर्मिलन के साथ बैच में जमा किए जाते हैं, जिसमें अंतर निरीक्षण पर पाया जाता है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी
प्रत्येक साइनिंग के बाद फाइलिंग और रीमिटेंस के नियम कानून द्वारा निर्धारित होते हैं और राज्य द्वारा लागू होते हैं, जो क्लर्कों के दिमाग और एक शेयर किए गए शीट में रखे जाते हैं।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी
अभ्यास सॉफ्टवेयर, रजिस्ट्री एक्सेस अनुबंध, आर्काइव स्टोरेज और बीमा मौन द्वारा नवीनीकृत होते हैं और जब बिल आता है तो उन्हें पढ़ा जाता है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है
एक क्लर्क की नोटिस जिसमें सप्ताह में आठ सिग्निंग हैं, एक संकट है, और खोज सहकर्मीओं के माध्यम से चलती है।
Digital Employee ये काम कवर कर सकता है
जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।
Digital Employees देखेंमॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया
अभ्यास की अपनी किताबें और पेरोल आउटसोर्स किए गए हैं और क्लर्क दस्तावेज़ तैयार करते समय बैच में फीड किए जाते हैं।
इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है
अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।
Mike के साथ यह भूमिका तय करेंBrief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।
Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।
स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।
Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।
इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।
अपनी कंपनी सेट करेंबताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।
Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखेंभूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।
Digital Employees देखेंप्रत्येक डिजिटल कर्मचारी अभ्यास में एक नामित व्यक्ति के नीचे एक सीट पर बैठता है, आमतौर पर नोटरी या सीनियर डीड क्लर्क। यह उस व्यक्ति के अधीन एक प्रशासनिक या समर्थन कार्य को कवर करता है, रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया है, और जब भी सुपरवाइजर कहता है तो रुक जाता है। कोई भी डिजिटल कर्मचारी पेशेवर कोर सीट पर नहीं बैठता है।
कुछ भी जिसके लिए नोटरी जिम्मेदार है: एक डीड, एक विल, एक कंपनी एक्ट, एक पार्टी की पहचान, हस्ताक्षर पर दिया गया सलाह, एकत्रित और भेजे गए कर, और जो भी उसकी ब्रीफ़ में आरक्षित रूप से चिह्नित है: शुल्क, किसी रजिस्ट्री या अधिकारी को भेजा गया कुछ भी, कोई भी दस्तावेज़ जो अभ्यास से बाहर जाता है। उन मामलों में वह काम तैयार करता है और कार्रवाई करने से पहले पूछता है; किसी भी बाहरी प्राप्तकर्ता को भेजा गया पहला संदेश हमेशा एक ड्राफ्ट होता है।
नोटरील प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर, लैंड और कंपनी रजिस्ट्री पोर्टल्स, प्रमाणित मेलबॉक्स, उसकी सीट से जुड़े दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स से, और नोटरी और डीड क्लर्क द्वारा उसे बताए गए डेटा से। यह आपके द्वारा नहीं जुड़ा हुआ कुछ भी नहीं पढ़ता, आपके द्वारा सूचीबद्ध किसी से संपर्क नहीं करता और व्यक्तिगत डेटा को केवल उन सिस्टम के भीतर संभालता है जो आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं।
प्रत्येक डिजिटल कर्मचारी की मासिक आधार पर कीमत बैंड द्वारा बिल किया जाता है, जो आपके मुद्रा में मार्केटप्लेस पर दिखाया जाता है जब आप एक सीट दावा करते हैं। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे छोड़ सकते हैं; कोई बंडल मूल्य नहीं है।
