Notariusz
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKancelaria notarialna
Uporządkuj identyfikację stron, gromadzenie dokumentów, listy kontrolne aktów, zgłoszenia, odprowadzanie podatków i noty honoraryjne. Struktura startowa, która zostawia akt, poradę i podpis notariuszowi, a listy, rejestry i odprowadzenia działają na czas.
Praktyka notarialna zatrudniająca 5 osób pokrywa 9 funkcji.
Do 7 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 2
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 2
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
- Funkcje łączone
- 2
- Do obsadzenia
- 2
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 3
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Praktyka notarialna
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Notariat
(1)
Przygotowanie aktów
(1)
Kanceliści aktowi: wyszukiwania, szkice i kontrole przedpodpisowe
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwóch kancelistów prowadzi wyszukiwania, sporządza akty i sprawdza teczki dla ośmiu podpisowań w tygodniu, a brakujący dokument znajduje się wieczorem przed podpisaniem.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja i dokumenty klienta
(2)
Recepcja, harmonogram podpisań i przyjmowanie stron
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jedno biurko planuje osiem podpisań w tygodniu, odpowiada stronom, bankom i agencjom i witaje je, tak że telefon dzwoni non-stop w dni podpisań.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesIdentyfikacja strony, kontrole AML i zbieranie dokumentów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Dokumenty napływają pocztą, listem poleconym, kurierem i osobiście, a biurko ściga strony i banki aż do dnia przed podpisaniem.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja, podatki i rejestry
(5)
Pobór i przekazy podatków od aktów oraz rozliczenia opłat
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Opłaty są fakturowane per akt, a pobrane podatki są przekazywane partiami rozliczanymi pod koniec miesiąca, przy czym różnica znajduje się podczas kontroli.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesHarmonogram złożen, wpłat i rejestrów
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Złożenia i wpłaty po każdym podpisaniu mają terminy ustawione przez prawo i egzekwowane przez państwo, utrzymywane w głowach urzędników i wspólnej arkuszu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy praktyki, oprogramowanie, archiwum i ubezpieczenie
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Oprogramowanie praktyki, umowy dostępu do rejestrów, magazyn archiwalny i odnowienia ubezpieczenia odbywają się w milczeniu i są czytane dopiero przy otrzymaniu faktury.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNajem kleryków aktowych i kwalifikowanie kandydatów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Zawiadomienie o odejściu kleryka z ośmioma podpisywanymi aktami w tygodniu to kryzys, a poszukiwania trwają wśród kolegów.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant payroll
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Własne księgi i payroll praktyki są outsourcingowane i dostarczane partiami, podczas gdy klerycy przygotowują akty.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik siedzi w miejscu pod nazwaną osobą w praktyce, zwykle notariuszem lub starszym urzędnikiem ds. dokumentów. Obejmuje to funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przestaje, gdy tylko kierownik tak powie. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi w profesjonalnym rdzeniu miejsca.
Czego cyfrowy pracownik nigdy nie decyduje?
Czegokolwiek, za co odpowiada notariusz: dokumentu, testamentu, aktu spółki, identyfikacji strony, doradztwa udzielanego przy podpisaniu, zebranych i wpłaconych podatków oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: opłaty, wszystko wysyłane do rejestru lub władzy, dowolny dokument opuszczający praktykę. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.
Skąd bierze dane?
Z oprogramowania praktyki notarialnej, portali land i company registry, certyfikowanej skrzynki pocztowej, folderów dokumentów, które łączysz z jego miejscem, oraz z tego, co mówią mu notariusz i urzędnicy ds. dokumentów. Nie czyta niczego, czego nie połączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i obsługuje dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
