Нотариус
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeНотариальная контора
Организуйте идентификацию сторон, сбор документов, чек-листы сделок, подачи, перечисление налогов и счета за услуги. Стартовая структура, оставляющая сделку, консультацию и подпись нотариусу, пока чек-листы, реестры и перечисления идут вовремя.
Компания в сфере Нотариальная практика из 5 человек охватывает 9 функций.
До 7 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
- Функции с отдельным сотрудником
- 4
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
- Совмещаемые функции
- 2
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
- Ещё не закрыты
- 2
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
- На аутсорсинге
- 1
Функции, переданные внешнему специалисту.
Как это выглядит у вас?
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
- Функции с отдельным сотрудником
- 4
- Совмещаемые функции
- 2
- Ещё не закрыты
- 2
- На аутсорсинге
- 1
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройКто выполняет эти функции в вашей компании?
Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
Другие функции модели: 3
-
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Передана на аутсорсинг
Что должен покрывать Нотариальная практика
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Нотариус
(1)
Подготовка актов
(1)
Клерки по актам: запросы, проекты и предподписные проверки
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Двое клерков выполняют запросы, составляют проекты актов и проверяют файлы для восьми подписаний в неделю, а недостающий документ обнаруживается вечером накануне.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesПриемная и клиентские документы
(2)
Ресепшн, расписание подписаний и приём сторон
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Одна стойка записывает восемь подписаний в неделю, отвечает сторонам, банкам и агентствам и встречает их, поэтому в дни подписаний телефон не умолкает.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesИдентификация сторон, проверки против отмывания денег и сбор документов
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Документы поступают по почте, заказной корреспонденцией, курьером и лично, и ресепшн напоминает сторонам и банкам до дня перед подписанием.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesАдминистрация, налоги и реестры
(5)
Сбор налогов по актам, перечисление и ведомости по гонорарам
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Гонорары выставляются по каждому акту, а собранные налоги перечисляются партиями и сверяются в конце месяца, при проверке обнаруживается расхождение.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesКалендарь подач, перечислений и реестров
Распределение в модели: На владельце
Подачи и перечисления после каждого подписания имеют сроки, установленные законом и контролируемые государством, которые хранятся в головах клерков и в совместной таблице.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesПоставщики практики, программное обеспечение, архив и страхование
Распределение в модели: На владельце
Программное обеспечение практики, контракты на доступ к регистрам, хранение архива и страховка продлеваются молчаливо и просматриваются только при приходе счёта.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesНайм клерков по сделкам и отбор кандидатов
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Уход клерка, обслуживающего восемь подписей в неделю, вызывает кризис, и поиск кандидатов идёт через коллег.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВнешний бухгалтер и консультант по зарплате
Распределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия практики и расчёт зарплаты переданы на аутсорс и поступают партиями, пока клерки готовят сделки.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПервая неделя
Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
-
Задача из описания роли
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
-
Полезная ежедневная сводка
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
-
Уведомления на телефон по желанию
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
От эталонной модели к вашей структуре
1
Начните с модели
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компанию 2
Распределите роли
Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital Employees 3
Выберите, где добавить цифровую поддержку
Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesЯсные ответы
Кто контролирует Digital Employee?
Каждый Digital Employee закреплён за местом под именованным сотрудником практики, обычно нотариусом или старшим клерком по актам. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под руководством этого лица, отчёт о проделанной работе передаёт руководителю и прекращает работу по его указанию. Ни один Digital Employee не занимает профессиональное ключевое место.
Что Digital Employee никогда не решает?
Всё, за что отвечает нотариус: акт, завещание, корпоративная операция, идентификация стороны, консультация при подписании, собираемые и перечисляемые налоги, а также всё, что его инструкция отмечает как зарезервированное: сборы, всё, что отправляется в реестр или орган, любой документ, покидающий практику. По этим вопросам он готовит материалы и спрашивает перед действием, первое сообщение любому внешнему адресату всегда является черновиком.
Откуда он берёт данные?
Из программного обеспечения нотариальной практики, порталов реестров недвижимости и компаний, сертифицированного почтового ящика, папок с документами, которые вы подключаете к его месту, и из того, что нотариус и клерки по актам ему сообщают. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в системах, которые вы уже используете.
Сколько это стоит?
Каждый Digital Employee выставляется счет ежемесячно по ценовой категории, показанной в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаетесь одним местом за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.
