Prezydium i zarząd
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSpółdzielnia socjalna
Uporządkuj projekty grafików, karty godzin, fakturowanie podmiotów publicznych, przetargi, rejestry akredytacji i wolontariuszy. Struktura startowa, która zostawia opiekę i każdą czynność przy podopiecznym koordynatorom, a grafiki, sprawozdania i akta działają na czas.
Spółdzielnia socjalna zatrudniająca 40 osób pokrywa 13 funkcji.
Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 6
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
- Funkcje łączone
- 6
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 7
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Spółdzielnia socjalna
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Prezydium i zarząd
(1)
Usługi: koordynatorzy i operatorzy
(3)
Koordynatorzy usług
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emOperatorzy, pedagodzy i pracownicy opiekuńczy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emProjekty zmian, łańcuch zastępstw i zbieranie arkuszy czasu pracy
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zmiany są na nowo układane w arkuszach kalkulacyjnych za każdym razem, gdy operator zachoruje, zastępstwo szukane jest telefonicznie wieczorem, a arkusze czasu pracy przepisywane są trzykrotnie.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja, przetargi i fakturowanie
(7)
Fakturowanie do instytucji publicznych i miesięczne raporty z usług
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Arkusze czasu pracy są przepisywane na potrzeby faktury dla gminy i ponownie dla konsultanta płacowego, a miesięczny raport, od którego zależy płatność, jest opóźniony.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPostępowania przetargowe, zamówienia publiczne i dokumenty ofertowe
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Postępowania przetargowe to przetrwanie spółdzielni i są czytane w nocy przez prezydenta; brakujący dokument to zwykły sposób na utratę dziesięcioletniej umowy.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr akredytacji, kwalifikacji, godzin szkoleniowych i bezpieczeństwa
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Wymagania akredytacyjne, kwalifikacje operatorów i godziny szkoleniowe oraz kontrole bezpieczeństwa centrum i vanów mają daty w teczkach.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFaktury dostawców, dopasowanie bankowe i pakiety płatności
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Faktury dostawców dla centrum, vanów i materiałów przychodzą trzema kanałami i są opłacane po nadejściu przypomnienia.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja: rodziny, instytucje publiczne i agendy koordynatorów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rodziny dzwonią na komórkę koordynatora, a pracownicy socjalni instytucji publicznych dzwonią do prezydenta, więc nic nie jest logowane, a wszystko jest pilne.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBiuletyn społeczności, darczyńcy i wolontariusze
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Darczyńcy, wolontariusze i rodziny otrzymują biuletyn, gdy ktoś ma miesiąc, a raporty projektu społecznego wychodzą z opóźnieniem.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace spółdzielni są outsourcingowane i dostarczane w miesięcznych partiach, a poprawki wracają w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emLudzie i szkolenia
(2)
Administracja personelu: kontrakty, onboardingu, szkolenia i przekazanie do księgowości
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Forty kontraktów, dokumentacja onboardingu zrobiona w tygodniu, w którym operator zaczyna pracę, godziny szkoleniowe i dane do księgowości to ostatni tydzień administracji.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZatrudnienie operatorów i edukatorów oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zatrudnianie operatorów to stałe poszukiwanie w szkołach kształcenia i platformach, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee siedzi na miejscu pod nazwaną osobą w spółdzielni, zwykle prezydentem, generalnym koordynatorem lub menedżerem administracji. Zajmuje administracyjną lub wspierającą funkcję pod nadzorem tej osoby, raportuje to, co zrobił, i przestaje działać, gdy tylko przełożony każe. Żaden digital employee nie siedzi na miejscu w rdzeniu profesjonalnym.
Czego digital employee nigdy nie decyduje?
Czegokolwiek, o czym decydują zarząd i koordynatorzy: opieki nad osobą, zmiany zmiany dotykającej osobę, найму, umowy z organizacją publiczną, odpowiedzi na rodzinę lub organ, oferty przetargowej i jej ceny oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do organizacji publicznej, dowolnego dostępu do pliku osoby. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy zawsze jest szkicem.
Skąd bierze swoje dane?
Z oprogramowania zarządzania usługami, kart czasu pracy, portali zamówień publicznych, portali organizacji publicznych, banku, skrzynki mailowej i folderów, które połączysz z jego miejscem, oraz od tego, co mówią mu koordynatorzy i administracja. Osobiste pliki obsługiwanych osób są czytane tylko wtedy, gdy miejsce jest uprawnione i nigdy przez digital employee samodzielnie. Nie czyta niczego, czego nie połączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i nie przetwarza danych osobowych poza systemami, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
