Dyrektor
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emDom opieki dla seniorów
Uporządkuj przyjęcia i listy oczekujących, informacje dla rodzin, grafiki i zastępstwa, terminy planów opieki, rejestry leków, fakturowanie i akta kontroli. Struktura startowa, która zostawia opiekę, trzymaną dłoń i rozmowę z rodziną pielęgniarkom i opiekunom, a grafiki, rejestry i akta działają każdego dnia.
Dom opieki dla osób starszych zatrudniająca 110 osób pokrywa 18 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 15
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 1
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 15
- Funkcje łączone
- 1
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 12
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Dom opieki dla osób starszych
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Kierownictwo
(1)
Opieka: pielęgniarki, pracownicy opieki i terapie
(3)
Kierownik opieki i pielęgniarki
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPracownicy opieki na trzech zmianach
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emFizjoterapeuci i animatorzy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKuchnia, sprzątanie i utrzymanie
(2)
Kuchnia, diety specjalne i bezpieczeństwo żywności
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSprzątanie, pralnia i utrzymanie budynku
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAdministracja, przyjęcia i jakość
(9)
Rekrutacja, lista oczekujących i umowy rodzinne
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rekrutacja pochodzi z arkusza kalkulacyjnego, a wypisy ze szpitala odbywają się w piątek po południu, a umowa rodzinna jest podpisywana tydzień po przybyciu mieszkańca.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaporty dla władzy zdrowia, fakturowanie i opłaty rodzinne
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Władza płaci stawkę dzienną na podstawie rekordów, wskaźników i raportów przygotowanych z trzech systemów pod koniec miesiąca, a opłaty rodzinne są ściągane przez dyrektora.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAkredytacja, kwalifikacje, bezpieczeństwo budynku i rejestr audytów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Wymagania akredytacyjne, kwalifikacje stu osób, bezpieczeństwo budynku i bezpieczeństwo żywności mają daty w współdzielonym arkuszu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZamówienia na dostawy, materiały medyczne i umowy usługowe
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dostawy dla stu dwudziestu mieszkańców są zamawiane, gdy magazyn jest pusty, a umowy usługowe na windy i urządzenia odnawiają się milcząco.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFaktury dostawców, dopasowanie bankowe i pakiety płatności
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury dostawców za żywność, materiały, urządzenia i budynek wpływają trzema kanałami i są sprawdzane przez osobę, która odebrała towary.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja: rodziny, odwiedzający i połączenia ze stacji pielęgniarskiej
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rodziny dzwonią na stację pielęgniarską, a odwiedzający pojawiają się niespodziewanie, więc nic nie jest rejestrowane, a pielęgniarka opuszcza skrzydło, aby odebrać telefon.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBiuletyn dla rodzin, strona internetowa i dni otwarte
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Rodziny dowiadują się od domu, gdy coś się dzieje, strona internetowa pokazuje stare pokoje, a lista oczekujących wypełnia się z ust do ust.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaportowanie miesięczne i KPI
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dyrektor czyta łóżka, proporcje, koszt na rezydenta i gotówkę z oprogramowania, badge'ów i banku, a te trzy nigdy się nie zgadzają.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace stu jedenastu osób są outsourcingowane i dostarczane miesięcznymi partiami, a korekty wracają w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBiuro personelu i harmonogramowanie
(3)
Planowanie zmian, łańcuch zastępstw i arkusze czasu
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Zmiany dla siedemdziesięciu pracowników opieki są odbudowywane codziennie za pomocą drzewa telefonicznego o szóstej rano, a arkusze czasu rozliczane są dla władzy, a następnie dla księgowości.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBiuro personalne: umowy, onboardingu, szkolenia i przekazanie do payrollu
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Najem jest ciągły, a dokumentacja onboardingu opóźnia się o tygodnie względem startu; dane do payrollu dla stu dziesięciu osób są reconciliowane pod koniec miesiąca.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja pracowników opieki i pielęgniarek oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rekrutacja pracowników opieki jest ciągła, a aplikacje z portali są odpisywane, gdy biuro personalne ma dzień wolny.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w placówce, zazwyczaj dyrektora, kierownika pielęgnacji lub menedżera administracji. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje działanie po poleceniu przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Niczego, co decyduje dyrektor i personel medyczny: opieki nad mieszkańcem, leków, przyjęcia, zmiany zmiany dotykającej mieszkańca, rekrutacji, odpowiedzi na rodzinę czy urząd, odpowiedzi na inspekcję oraz wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do urzędu, ubezpieczyciela lub władzy publicznej, dostępu do rekordów mieszkańca. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze wersją roboczą.
Skąd czerpie dane?
Z systemu zarządzania opieką, grafików i kart czasu pracy, portali urzędu, banku, skrzynki mailowej dostawcy i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od informacji przekazywanych przez kierownika pielęgnacji i administracji. Rekordy mieszkańców są czytane tylko wtedy, gdy stanowisko ma taką autoryzację i nigdy samodzielnie przez cyfrowego pracownika. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie zgodnie z zakresem cenowym, wyświetlanym w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
