业主兼运营总监
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
清洁与设施服务公司
整理排班草案、替班、工时表、合同开票、质量检查表、投标和培训登记。一个起步结构，把现场、质量和客户留给主管，而排班、工时表和发票每天运转。
一家40人的清洁与设施服务公司企业通常覆盖15项职能。
其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 6
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 7
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
模型中的其他 9 项职能
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
清洁与设施服务公司需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
业主与管理层
(1)
运营：主管、保洁员与排班
(5)
现场主管：现场、质量与客户联络
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
现场保洁员班次
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
排班草案、替补链条及考勤表收集
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
四十个站点的三十人排班因缺勤每天早晨重新构建，六点时通过电话查找替补，考勤表需核对两次。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees客户前台：投诉、服务请求及附加项目
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
投诉和额外请求到达主管的手机和业主的邮箱，因此没有任何记录，额外项目也从未开票。
Digital Employee · 客服 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees报价、现场勘察和跟进
模型中的覆盖安排: 由老板负责
报价需要负责人在周六进行的现场勘察，而没有得到答复的项目则被竞争对手夺走。
Digital Employee · 销售 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、投标与合规
(9)
基于签字单据的合同开票及收款
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
考勤表为开票核对一次，为薪酬核对一次，客户在九十天付款前会核对发票与签字单据。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees招标、公共采购和投标文件
模型中的覆盖安排: 由老板负责
招标是负责人的噩梦，而遗漏文件通常是失去维持十年的项目的常见原因。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees每个站点的站点清单、物资、机器和安全文件
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
质量检查是在客户投诉时才进行的，物资是在主管喊叫时才送达站点的，每个站点的安全文件都放在一个活页夹里。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees培训、安全、机器检查和认证登记册
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
培训证书、各站点的安全文件、机器检查和公司认证的日期都在共享表格中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人事管理：合同、入职、现场清理和薪资输入
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
四十份兼职合同、滞后于入职开始时间的入职文件、现场清理和薪资输入是行政部门每月的最后一周的工作。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees清洁工和主管的招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招聘清洁工是持续性的，平台上的申请只有在有人有空的日子才会得到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账与付款包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
产品、机器和车辆的供应商发票通过三个渠道到达，并由收货人员检查。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告与关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 尚待安排
老板从应用程序、发票和工资表中查看每个合同的利润率、工时和现金流，但这三者往往不一致。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师与薪资顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
四十份兼职合同的账务和薪资外包处理，按月批量提交，修正意见则在季度末返回。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督数字员工？
每名数字员工坐在公司内一名指定人员的席位下，通常是所有者或运营经理。它在该人员监督下覆盖行政或支持职能，汇报其工作内容，并在主管指示时停止。没有数字员工占据专业核心席位。
数字员工从不做什么决定？
所有者和主管决定的任何事项：报价及其价格、涉及人员的排班计划、雇佣、与客户签订的合同、安全措施、对投诉的答复、投标，以及简报中标记为保留的事项：付款、发送给当局或公共客户的任何内容、进入客户现场的任何权限。对于这些事项，它负责准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
来自劳动力调度应用、考勤卡、采购门户、客户门户、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹，以及来自主管和管理人员的告知。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每名数字员工按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场价格以您的货币显示。您一次只认领一个席位，并且可以释放它；没有捆绑价格。
