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律师事务所

衔接客户接洽、案件资料、期限管理和开票,明确法律工作与事务所日常协调、行政支持之间的职责分工。

一家25人的律师事务所企业通常覆盖15项职能。

其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 律师事务所
示意图片
专职职能
8

某人全职承担的职能。

兼任职能
5

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
8
兼任职能
5
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 9 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 交由外部承担

律师事务所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

合伙人及事务所管理

(1)

管理合伙人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

法律实务

(2)

实务合伙人:公司法和诉讼负责人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

律师助理及实习生

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

秘书处、日程与案源接待

(3)

法院日程、程序期限与提交截止日

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

日程依赖于门户、认证邮箱和律师的记忆来维护,而迟发现的期限会给律所带来声誉风险。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户接案、利益冲突审查与委托协议

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

利益冲突审查依赖电子表格,委托协议基于上一份模板编写,导致律所在确认能否承接案件前就已开始工作。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

秘书处、前台及律师日程安排

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

三位秘书需处理两百个案源的电话和十二位律师的日程,而通过聊天收到的请求无人负责。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政与计费

(7)

工时记录、计费和收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

工时记录滞后,计费更晚;办公室经理在月底催收工时表,在季度末催收客户款项。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

律师助理:文件分类、研究笔记及合规检查表

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

文件通过认证邮箱、快递和门户到达,由打开文件的人归档;检查表仅在审计时完成。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人事行政、实习生合同及薪酬交接

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

二十五份合同、实习生注册以及交给薪酬顾问的小时数,是办公室经理每月的最后一周工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

聘用律师助理和实习生及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

聘用律师助理是通过合伙人的人脉进行的持续搜索,而实习生是在学期开始时通过大学渠道找到的。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

律所供应商、IT、数据库与保险

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

数据库、IT合同、职业保险和办公室租约因沉默而自动续期,直到收到发票时才被查阅。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

每周现金、工时和管道包

模型中的覆盖安排: 尚待安排

合伙人根据三份永远对不上的电子表格决定工时和现金流,而新案件的管道情况仅存在于他们的脑海中。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

律所自身的账簿和薪酬外包,每月批量输入,而修正意见在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

业务发展

(2)

活动、推荐与客户拓展

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

通讯、网站和活动支持

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

通讯和活动带来合伙人依赖的推荐业务,而这些活动通常在两名支持人员有一周时间不受合伙人请求干扰时进行。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每名数字员工都位于律所内指定人员的席位下,通常是管理合伙人、负责该事项的合伙人或办公室经理。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止操作。没有数字员工会占据核心专业席位。

数字员工从不决定什么?

任何需要律师签署或辩论的事项:建议、条款、提交文件、对对手方或法院的回答,以及其任务说明中标记为保留的事项:费用和聘用条款、向客户承诺的期限、发送给当局的任何内容。对于这些事项,它准备材料并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自案件管理软件、法院门户、认证邮箱、文档系统以及连接到其席位的文件夹,以及来自律师和秘书处的告知。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统内处理个人数据。

成本是多少?

每名数字员工按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会以您的货币显示价格。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。