Scovai Scovai

وكالة سيارات

نظّم العملاء المحتملين وتجارب القيادة والعروض وملفات التمويل وأوراق التسجيل وحجوزات الورشة وطلبات قطع الغيار والاستدعاءات وتقارير الشركة المصنّعة. هيكل انطلاق يبقي الصفقة والمقايضة والإصلاح لدى فريقي المبيعات والورشة بينما تعمل الملفات والحجوزات والتقارير كل يوم.

شركة وكالة سيارات مع مبيعات وخدمات وقطع غيار بـ 30 موظف تغطي 16 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 10 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: وكالة سيارات
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
8

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
7

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
0

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

30 موظف
وظائف لشخص متفرغ
8
وظائف مشتركة
7
بانتظار التغطية
0
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 10
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على وكالة سيارات مع مبيعات وخدمات وقطع غيار تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

مدير الوكالة

(1)

مدير الوكالة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المبيعات والسيارات المستعملة

(4)

مدير المبيعات ومستشارو المبيعات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

عملاء المواقع الإلكترونية، حجوزات اختبارات القيادة والمتابعة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم الرد على كل عميل محتمل من الموقع الإلكتروني عندما يكون المستشار متاحاً، وتُحجز اختبارات القيادة على سبورة بيضاء، ويُباع العميل الذي لم يُرد عليه من مكان آخر.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

السيارات المستعملة: التقييم، التحضير والإعلانات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التسويق المحلي والمراجعات وفعاليات العملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

شخص واحد يدير الحملات المحلية والفعاليات وصفحات التواصل الاجتماعي لتقويم المصنع، والمراجبات لا يجيب عليها أحد.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الخدمة وقطع الغيار

(3)

مدير الخدمة والمستشار والفنيون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مدير المخازن والنافذة: الطلبات، المخزون والمردودات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

حجوزات الخدمة، التذكيرات وتحديثات حالة العملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

الورشة تحجز عبر الهاتف، وتُرسَل تذكيرات الخدمة عندما يكون المستشار هادئاً، ويصل العميل الذي تنتظر سيارته قطعة اتصالاً مرتين.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة وعلاقات العملاء

(8)

مطالبات الضمان وملفات الشركة المصنعة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُقدم مطالبات الضمان متأخرة وتُرفض بسبب صورة مفقودة، وشروط مكافأة الشركة المصنعة لها مواعيد نهائية في الملفات.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

ملفات التسجيل، ملفات التمويل والفوترة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُجهز ملفات التسجيل والتمويل بناءً على ما يتذكره المستشار، وترفض شركة التمويل الملف بسبب وثيقة مفقودة.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سجل شروط المكافآت والمعايير والتصاريح والتدقيق للمصنع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توجد مواعيد نهائية لشروط مكافآت المصنع، وتدقيقات المعايير، وتصاريح الورشة، وفحص المعدات، محفوظة في الملفات.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين ومطابقة البنك وحزم الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تصل فواتير الموردين وقطع الغيار عبر ثلاث قنوات ويتم التحقق منها من قبل من تلقى البضائع.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة شؤون الموظفين والعقود وتسليم بيانات الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

ثلاثون عقداً، وشهادات الفنيين، والساعات الخاصة بمستشار الرواتب هي آخر مهام الإدارة في نهاية الشهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف الفنيين ومستشاري المبيعات وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توظيف الفنيين بحث دائم عبر المدارس والمنافسين، ولا يحصل المتقدمون على رد.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يقرأ الرئيس الأرقام اليومية من النظام، بوابة الشركة المصنعة وجدول بيانات، والأرقام الثلاثة لا تتطابق أبداً.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب وخبير رواتب خارجي

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

الكتب والرواتب مُ外包ة وتُغذى على دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية كل ربع سنة.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على Digital Employees؟

يجلس كل Digital Employee في منصب تحت شخص معين في الوكالة، عادةً رئيس الوكالة، مدير المبيعات أو مدير الخدمة. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ عما فعله ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي Digital Employee في المنصب الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره Digital Employee أبداً؟

أي شيء يقرره المدراء: سعر، خصم أو قيمة سيارة قديمة، اقتراح تمويل، إصلاح مصرح به، مطالبة ضمان، قطعة غيار تطلب خارج الروتين، توظيف، إجابة على شكوى، وكل ما يحدده موجزه كمحجوز: المدفوعات، أي شيء يُرسل لشركة الصنع أو شركة تمويل أو سلطة. على تلك الأمور يعد العمل ويسأل قبل التصرف؛ الرسالة الأولى لأي مستقبل خارجي تكون دائماً مسودة.

من أين يأخذ بياناته؟

من نظام إدارة الوكالة، بوابات الشركة المصنعة، بوابات شركات التمويل، قنوات الحجز، البنك، صندوق البريد والمجلدات التي تربطها بمنصبه، ومن ما يخبره به المدراء. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه، ولا يتصل بأحد لم تقم بذكره ويتعامل مع البيانات الشخصية فقط ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل Digital Employee شهرياً حسب فئة السعر، الظاهرة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على منصب. تستحوذ على منصب واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.