Diretor geral
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEmpresa industrial
Ligue o planeamento da produção, os controlos de qualidade, o acompanhamento de fornecedores e os documentos de expedição. Clarifique responsabilidades entre fábrica, compras, apoio ao cliente e administração.
Uma empresa de PME de manufatura com 100 pessoas cobre 24 funções.
Até 13 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 18
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 3
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 0
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 18
- Funções partilhadas
- 3
- Por cobrir
- 3
- Externalizadas
- 0
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Mais 18 funções do modelo
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
O que um PME de manufatura tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Gestão e administração
(5)
Gerente financeiro e auxiliares contábeis
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeFaturamento de clientes, faturamento eletrônico e cobrança
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As faturas saem dentro da semana, mas os recibos são conciliados no final do mês e a lista de inadimplentes chega às vendas quando o cliente já está atrasado há 60 dias.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesReceção de faturas de fornecedores, conciliação tripla e corridas de pagamento
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As faturas dos fornecedores são conciliadas no final do mês, pelo que a corrida de pagamento de sexta-feira paga o que ninguém verificou e perde os descontos por pagamento antecipado.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRelatórios de gestão: margens por família de produtos, eficácia dos equipamentos e caixa
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
A margem por família de produtos é estimada a partir de custos padrão que ninguém atualizou, e a eficácia dos equipamentos é adivinhada a partir das folhas de sucata.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesProdução
(2)
Gerente de produção: planejamento da produção e escalonamento de turnos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeOperadores de produção e supervisores de turno
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeManutenção e qualidade
(4)
Técnicos de manutenção
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikePlaneamento de manutenção, registo de calibração e contratos de serviço
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O plano de manutenção é a memória dos técnicos, e as datas de calibração dos calibres ficam penduradas na parede da qualidade.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesGestor da qualidade e inspetores
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeRegistos ISO 9001: não conformidades, ações corretivas, evidências e classificações de fornecedores
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O sistema ISO 9001 existe em papel e é reconstruído no mês anterior a cada auditoria por um inspetor que também mede.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCompras, almoxarifado e logística
(4)
Gestor de compras e compradores
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeRegisto de aceleração de fornecedores e pedidos de compra abertos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
As datas de entrega são perseguidas pelo comprador por telefone, e uma fundição atrasada só é descoberta quando a linha para.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesArmazém, receção de mercadorias, stock e logística interna
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEnvio, reserva de transporte, entrega e documentos de exportação
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os documentos de transporte são digitados duas vezes e a documentação de exportação para um novo país é aprendida no dia do camião.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesVendas e atendimento ao cliente
(4)
Gestor de vendas e representantes de vendas
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCotações, entrada de pedidos e confirmações de pedidos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As cotações são construídas numa folha de cálculo a partir do último trabalho semelhante e precificadas numa conversa de corredor.
Digital Employee · Vendas Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesServiço ao cliente: estado das encomendas, entregas e receção de reclamações
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As chamadas sobre o estado das encomendas chegam aos telemóveis dos representantes, e uma reclamação recai sobre quem atendeu.
Digital Employee · Suporte Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesMarketing: website, catálogo, boletim informativo e feiras comerciais
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
O catálogo de produtos está dois anos atrasado em relação ao escritório técnico, e o stand da feira comercial é organizado no mês anterior.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesEscritório técnico
(1)
Escritório técnico: projetos, listas de materiais, roteiros e industrialização
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikePessoas e segurança
(4)
Gerente de RH
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAdministração de RH: contratos, fichas de funcionários e transferência de folha de pagamento
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
O consultor de folha de pagamento pede todo mês as mesmas folhas de ponto, e as fichas de funcionários estão completas apenas para as pessoas contratadas neste ano.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSaúde e segurança: registros de prazos de treinamento, exames médicos e equipamentos de proteção
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Expirações de treinamento de segurança, exames médicos e questões de equipamentos de proteção vivem em três planilhas mantidas por três pessoas.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de operadores, técnicos e pessoal administrativo
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Uma vaga para um operador qualificado fica aberta por meses enquanto os supervisores de turno perguntam por aí.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os funcionários digitais?
Cada funcionário digital ocupa um lugar sob a supervisão de um gerente específico: o gerente de qualidade, o gerente de compras, o gerente de vendas, o gerente financeiro ou o gerente de RH. Ele cobre uma função administrativa sob a supervisão dessa pessoa, relata o que fez e para sempre que o supervisor determinar. Nada no chão de fábrica, na manutenção, na inspeção ou no design é um lugar de funcionário digital.
O que um funcionário digital nunca decide?
Tudo o que seu escopo marca como reservado: preços e condições de pagamento, compras e pagamentos, disposições de qualidade, contratações e decisões de pessoal, isenções de segurança e qualquer compromisso com um cliente, fornecedor ou auditor. Nesses casos, ele prepara o trabalho e pergunta antes de agir.
De onde ele obtém seus dados?
Do ERP, do hub de faturamento eletrônico, das folhas de turno, dos registros, das caixas de correio, dos calendários e das pastas que você conecta ao seu lugar, e do que sua equipe lhe informa. Ele não lê nada que você não tenha conectado e não contata ninguém que você não tenha listado.
Qual é o custo?
Cada funcionário digital é cobrado mensalmente por faixa de preço, exibida em sua moeda no marketplace antes de você reivindicar um lugar. Você reivindica um lugar de cada vez e pode liberá-lo; não há preço de pacote.
