Algemeen directeur
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenProductiebedrijf
Verbind productieplanning, kwaliteitscontroles, leveranciersopvolging en verzenddocumenten. Verduidelijk de verantwoordelijkheden van productie, inkoop, klantenservice en administratie.
Een MKB-productiebedrijf met 100 personen voert 24 functies uit.
Tot 13 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 18
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 3
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 0
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 18
- Gedeelde functies
- 3
- Nog in te vullen
- 3
- Uitbesteed
- 0
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
Nog 18 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
Wat een MKB-productiebedrijf moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Management en administratie
(5)
Financiรซn manager en boekhoudkundigen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenKlantfacturering, elektronische facturering en incasso
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Facturen vertrekken binnen de week, maar ontvangst wordt gematcht aan het einde van de maand en de achterstandlijst bereikt sales wanneer de klant al 60 dagen laat betaalt.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInontvangstname leveranciersfacturen, drie-wegen matching en betalingslopen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Leveranciersfacturen worden aan het einde van de maand gematcht, waardoor de vrijdagse betalingsrun betaalt wat niemand heeft gecontroleerd en de kortingen voor vroegtijdige betaling mist.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesManagement reporting: marges per productfamilie, apparatefficiรซntie en cash
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De marge per productfamilie wordt geschat op basis van standaardkosten die niemand heeft bijgewerkt, en de apparatefficiรซntie wordt geraadpleegd uit de schrootbladen.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesProductie
(2)
Plant manager: productiะตะฟlanning en ploegenplanning
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenProductieoperators en ploegsupervisors
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOnderhoud en kwaliteit
(4)
Onderhoudstechnici
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOnderhoudsplanning, kalibratieregister en servicediensten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het onderhoudsplan is het geheugen van de technici, en de data voor de kalibratie van meetinstrumenten hangen aan de kwaliteitswand.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKwaliteitsmanager en inspecteurs
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenISO 9001-registers: niet-conformiteiten, corrigerende acties, bewijs en leveranciersbeoordelingen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het ISO 9001-systeem bestaat op papier en wordt de maand voor elke audit opnieuw opgebouwd door een inspecteur die ook meet.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInkoop, magazijn en logistiek
(4)
Inkoopmanager en inkopers
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenLeveranciers-expediting en register openstaande inkooporders
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Leveringsdata worden door de inkoper gebeld, en een laat gietstuk wordt pas ontdekt als de lijn stopt.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesMagazijn, goederenontvangst, voorraad en interne logistiek
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenVerzending, transportboeking, levering en exportdocumenten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Transportdocumenten worden tweemaal ingetypt en de exportadministratie voor een nieuw land wordt aangeleerd op de dag van de truck.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesVerkoop en klantenservice
(4)
Salesmanager en salesrepresentanten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOffertes, orderregistratie en orderbevestigingen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Offertes worden in een spreadsheet gebouwd op basis van de laatste vergelijkbare taak en geprijsd in een corridor-gesprek.
Digital Employee ยท Sales Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlantenservice: orderstatus, leveringen en klachtenontvangst
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Oproepen over orderstatus bereiken de mobiele telefoons van de vertegenwoordigers, en een klacht landt bij degene die heeft beantwoord.
Digital Employee ยท Support Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesMarketing: website, catalogus, nieuwsbrief en vakbeurzen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
De productcatalogus loopt twee jaar achter op het technisch bureau, en de beursstand wordt de maand ervoor georganiseerd.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesTechnische dienst
(1)
Technisch bureau: tekeningen, stuklijsten, routings en industrialisatie
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenPersoneel en veiligheid
(4)
HR-manager
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenHR-administratie: contracten, personeelsdossiers en loonoverdracht
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
De loonconsultant vraagt elke maand dezelfde aanwezigheidslijsten, en de personeelsdossiers zijn alleen compleet voor de mensen die dit jaar zijn aangenomen.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesGezondheid en veiligheid: opleidingsdeadlines, medische keuringen en registers beschermingsmiddelen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Verlopende veiligheidsopleidingen, medische keuringen en issues met beschermingsmiddelen leven in drie spreadsheets die door drie mensen worden bijgehouden.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAanwerving van operators, technici en kantoorpersoneel
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een vacature voor een geschoolde operator blijft maanden open terwijl ploegleiders rondvragen.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie houdt toezicht op de digitale medewerkers?
Elke digitale medewerker neemt plaats in een stoel onder een benoemde manager: de kwaliteitsmanager, de inkoopmanager, de salesmanager, de financieel manager of de HR-manager. Het dekt een kantoorfunctie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt wanneer de supervisor dit aangeeft. Niets op de productievloer, in onderhoud, in inspectie of in ontwerp is de stoel van een digitale medewerker.
Wat beslist een digitale medewerker nooit?
Alles wat zijn opdracht als voorbehouden markeert: prijzen en betalingscondities, aankopen en betalingen, kwaliteitsbeschikkingen, aanstellings- en personeelsbeslissingen, veiligheidsvrijstellingen en elke verbintenis naar een klant, leverancier of auditor. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit het ERP-systeem, de elektronische factuurhub, de ploegplanningen, de registers, de postvakken, de agenda's en de mappen die u koppelt aan zijn stoel, en uit wat uw team het vertelt. Het leest niets wat u niet hebt gekoppeld en contacteert niemand die u niet heeft vermeld.
Wat kost het?
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een stoel claimt. U claimt รฉรฉn stoel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
