Director general
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEmpresa industrial
Conecta la planificación de producción, los controles de calidad, el seguimiento de proveedores y los documentos de envío. Define responsabilidades entre planta, compras, atención al cliente y administración.
Una Pyme manufacturera con 100 personas cubre 24 funciones.
Hasta 13 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 18
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 3
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 0
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 18
- Funciones compartidas
- 3
- Por cubrir
- 3
- Externalizadas
- 0
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Otras 18 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
Lo que tiene que cubrir un Pyme manufacturera
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Gestión y administración
(5)
Gerente de finanzas y empleados de contabilidad
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeFacturación a clientes, facturación electrónica y cobranzas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las facturas salen en la semana, pero los recibos se concilian a final de mes y la lista de morosos llega a ventas cuando el cliente ya tiene 60 días de retraso.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRecepción de facturas de proveedores, conciliación triple y lotes de pago
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las facturas de proveedores se concilian a fin de mes, por lo que el lote de pago del viernes paga lo que nadie ha revisado y pierde los descuentos por pronto pago.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesGestión financiera: márgenes por familia de productos, efectividad del equipo y tesorería
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El margen por familia de productos se estima a partir de costes estándar que nadie actualizó, y la efectividad del equipo se adivina a partir de las hojas de desecho.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProducción
(2)
Director de planta: planificación de producción y programación de turnos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeOperarios de producción y supervisores de turno
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeMantenimiento y calidad
(4)
Técnicos de mantenimiento
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikePlanificación de mantenimiento, registro de calibración y contratos de servicio
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El plan de mantenimiento es la memoria de los técnicos, y las fechas de calibración de los calibradores cuelgan en la pared de calidad.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesGerente de calidad e inspectores
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeRegistros ISO 9001: no conformidades, acciones correctivas, evidencia y calificaciones de proveedores
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El sistema ISO 9001 existe en papel y se reconstruye el mes anterior a cada auditoría por un inspector que también mide.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCompras, almacén y logística
(4)
Gerente de compras y compradores
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeRegistro de aceleración de proveedores y órdenes de compra abiertas
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El comprador persigue las fechas de entrega por teléfono, y se descubre una fundición tardía cuando se para la línea.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAlmacén, recepción de mercancías, stock y logística interna
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEnvío, reserva de transporte, entrega y documentos de exportación
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Los documentos de transporte se escriben dos veces y la documentación de exportación para un nuevo país se aprende el día del camión.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesVentas y servicio al cliente
(4)
Gerente de ventas y representantes de ventas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCotizaciones, entrada de pedidos y confirmaciones de pedidos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las cotizaciones se construyen en una hoja de cálculo a partir del último trabajo similar y se precian en una conversación de corredor.
Digital Employee · Sales banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAtención al cliente: estado del pedido, entregas e recepción de quejas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las llamadas sobre el estado del pedido llegan a los móviles de los representantes, y una queja cae en quien contestó.
Digital Employee · Support banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesMarketing: sitio web, catálogo, boletín informativo y ferias comerciales
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El catálogo de productos va dos años por detrás de la oficina técnica, y el stand de la feria se organiza el mes anterior.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesOficina técnica
(1)
Oficina técnica: diseño, listas de materiales, rutas de fabricación e industrialización
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikePersonas y seguridad
(4)
Gerente de RRHH
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeAdministración de RRHH: contratos, expedientes de empleados y entrega de nóminas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El consultor de nóminas pide cada mes las mismas hojas de asistencia, y los expedientes de empleados están completos solo para las personas contratadas este año.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSalud y seguridad: registros de plazos de formación, reconocimientos médicos y equipo de protección
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los vencimientos de formación en seguridad, los reconocimientos médicos y los problemas de equipo de protección viven en tres hojas de cálculo mantenidas por tres personas.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de operarios, técnicos y personal de oficina
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Una vacante para un operario cualificado permanece abierta durante meses mientras los supervisores de turno preguntan por ahí.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo la supervisión de un gerente con nombre: el gerente de calidad, el gerente de compras, el gerente de ventas, el gerente financiero o el gerente de RR. HH. Cubre una función administrativa bajo la supervisión de esa persona, informa lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Nada en el suelo de producción, en mantenimiento, en inspección o en diseño es un puesto de un empleado digital.
¿Qué decide nunca un empleado digital?
Lo que su mandato marque como reservado: precios y condiciones de pago, compras y pagos, disposiciones de calidad, decisiones de contratación y personal, exenciones de seguridad y cualquier compromiso con un cliente, un proveedor o un auditor. En esos casos, prepara el trabajo y pregunta antes de actuar.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del ERP, del centro de facturación electrónica, de las hojas de turno, de los registros, de las buzones de correo, de los calendarios y de las carpetas que conecte a su puesto, y de lo que su equipo le indique. No lee nada que no haya conectado ni contacta a nadie que no haya listado.
¿Cuánto cuesta?
Cada empleado digital se factura mensualmente por rango de precio, mostrado en su moneda en el mercado antes de reclamar un puesto. Reclama un puesto a la vez y puede liberarlo; no existe un precio por paquete.
