Scovai Scovai

Производственное предприятие

Свяжите производственное планирование, контроль качества, работу с поставщиками и отгрузочные документы. Распределите ответственность между цехом, закупками, клиентским сервисом и администрацией.

Компания в сфере Производственное малое и среднее предприятие из 100 человек охватывает 24 функций.

До 13 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Производственное предприятие
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
18

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
3

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
3

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
0

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

100 человек
Функции с отдельным сотрудником
18
Совмещаемые функции
3
Ещё не закрыты
3
На аутсорсинге
0

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Выделенный сотрудник

Другие функции модели: 18
  1. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Выделенный сотрудник

  7. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  9. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  10. В модели: Выделенный сотрудник

  11. В модели: Выделенный сотрудник

  12. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  13. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  14. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  15. В модели: Выделенный сотрудник

  16. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  17. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  18. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

Что должен покрывать Производственное малое и среднее предприятие

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Управление и администрирование

(5)

Генеральный директор

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Финансовый менеджер и бухгалтеры

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Выставление счетов клиентам, электронная фактура и сбор задолженностей

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Счета отправляются в течение недели, но поступившие платежи сверяются только при закрытии месяца, и список просроченных дебиторок доходит до отдела продаж, когда клиент уже просрочил платеж на 60 дней.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Приём счетов поставщиков, трехстороннее сопоставление и платёжные ранки

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Счета поставщиков сверяют в конце месяца, поэтому пятничный платёжный ранок оплачивает то, что никто не проверил, и упускает скидки за раннюю оплату.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Управленческая отчётность: маржа по семействам продуктов, эффективность оборудования и касса

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Маржа по семейству продуктов оценивается по нормам, которые никто не обновлял, а эффективность оборудования угадывают по листам брака.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Производство

(2)

Начальник производства: планирование производства и расписание смен

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Операторы производства и руководители смен

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Техническое обслуживание и качество

(4)

Техники по обслуживанию

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Планирование обслуживания, реестр калибровки и сервисные контракты

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

План обслуживания - это память техников, а даты калибровки приборов висят на доске качества.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Менеджер по качеству и инспекторы

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Реестры ISO 9001: несоответствия, корректирующие действия, доказательства и рейтинги поставщиков

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Система ISO 9001 существует на бумаге и восстанавливается за месяц до каждого аудита инспектором, который также занимается измерениями.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Закупки, склад и логистика

(4)

Менеджер по закупкам и закупщики

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Реестр экспедирования поставщиков и открытых заказов на закупку

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Даты поставок отслеживает покупатель по телефону, а поздняя отливка обнаруживается только при остановке линии.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Склад, приёмка, запас и внутренняя логистика

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Отгрузка, бронирование транспорта, доставка и экспортные документы

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Транспортные документы печатают дважды, а экспортные формальности для новой страны осваивают в день подачи машины.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Продажи и обслуживание клиентов

(4)

Менеджер по продажам и торговые представители

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Коммерческие предложения, ввод заказов и подтверждения заказов

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Котировки формируют в таблице на основе последней похожей работы и согласовывают цену в разговоре в коридоре.

Digital Employee · Продажи уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Обслуживание клиентов: статус заказов, доставки и прием жалоб

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Звонки по статусу заказов попадают на мобильные телефоны представителей, а жалоба попадает к тому, кто ответил.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Маркетинг: сайт, каталог, рассылка и выставки

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Продуктовый каталог отстает от технического отдела на два года, а стенд на выставку организуют за месяц.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Технический отдел

(1)

Технический отдел: конструирование, спецификации материалов, маршруты и индустриализация

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Персонал и охрана труда

(4)

Менеджер по персоналу

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

HR-администрация: контракты, личные дела и передача payroll

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Payroll-консультант каждый месяц запрашивает одни и те же табели, а личные дела полны документов только у людей, нанятых в этом году.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Охрана труда и безопасность: регистры сроков обучения, медицинских осмотров и выдачи СИЗ

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Сроки по безопасности, медицинские осмотры и вопросы по СИЗ живут в трёх таблицах, которые ведут три разных человека.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм операторов, техников и офисного персонала

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Вакансия квалифицированного оператора остаётся открытой месяцами, пока начальники смен спрашивают вокруг.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee закреплён за конкретным менеджером: менеджером по качеству, менеджером по закупкам, менеджером по продажам, финансовым менеджером или менеджером по персоналу. Он выполняет офисную функцию под контролем этого руководителя, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по требованию супервизора. Ни одно место на производственном участке, в обслуживании, в инспекции или в проектировании не предназначено для Digital Employee.

Что Digital Employee никогда не решает?

Все, что в его задании отмечено как зарезервированное: цены и условия оплаты, закупки и платежи, решения по качеству, кадровые и кадрово-административные решения, исключения по безопасности и любые обязательства перед клиентом, поставщиком или аудитором. По этим вопросам он готовит работу и спрашивает, прежде чем действовать.

Откуда Digital Employee получает свои данные?

Из ERP, хаба электронного документооборота, сменных журналов, реестров, почтовых ящиков, календарей и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что сообщает ему ваша команда. Он не читает ничего, что вы не подключили, и не обращается ни к кому, кого вы не указали.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee выставляется в счёт ежемесячно по ценовому диапазону, отображаемому в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.