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制造企业

衔接生产计划、质量检查、供应商跟进和出货单据,明确车间、采购、客户服务与行政部门之间的责任。

一家100人的中小型制造企业企业通常覆盖24项职能。

其中最多13项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 制造企业
示意图片
专职职能
18

某人全职承担的职能。

兼任职能
3

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
0

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

100人
专职职能
18
兼任职能
3
待安排
3
外包
0

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

模型中的其他 18 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

  7. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 由一人专职负责

  11. 模型中的安排: 由一人专职负责

  12. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  13. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  14. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  15. 模型中的安排: 由一人专职负责

  16. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  17. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  18. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

中小型制造企业需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

管理与行政

(5)

总经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

财务经理和会计文员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户开票、电子开票和催收

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

发票在一周内发出,但收款匹配在月底进行,逾期名单直到客户已逾期60天才送达销售部门。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票接收、三单匹配和付款执行

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

供应商发票在月底进行匹配,导致周五的付款批次支付的是未经检查的内容,并错过了提前付款折扣。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

管理报告:按产品族的利润率、设备综合效率和现金流

模型中的覆盖安排: 尚待安排

按产品族的利润率是基于从未更新的標準成本估算的,设备效率是根据废品单猜测的。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

生产

(2)

厂长:生产计划与班次调度

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

生产操作员与班组长

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

维护与质量

(4)

维修技术员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

维护规划、校准登记簿及服务合同

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

维护计划是技术员的记忆,而量具校准日期则挂在质量公告栏上。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

质量经理与检验员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

ISO 9001登记簿:不符合项、纠正措施、证据与供应商评级

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

ISO 9001体系仅存在于纸面上,每次审核前一个月都由一名同时负责测量的检验员重新构建。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

采购、仓储与物流

(4)

采购经理与采购员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

供应商跟单与未结采购订单登记

模型中的覆盖安排: 尚待安排

买家通过电话催促交货日期,直到产线停机才发现铸件迟到。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

仓库、收货、库存与内部物流

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

运输、订舱、交付及出口文件

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

运输单据被录入两次,新国家的出口手续需在卡车到达当天才学习。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售与客户服务中心

(4)

销售经理及销售代表

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

报价、订单录入及订单确认

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

报价基于上一个类似工作的电子表格构建,并通过走廊对话定价。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户服务:订单状态、交付及投诉受理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

查询订单状态的电话直接打到代表们的手机上,而投诉则落在接听者身上。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

市场营销:网站、目录、通讯和展会

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

产品目录落后于技术部门两年,而展会展台的筹备直到上个月才开始。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

技术部

(1)

技术办公室:设计、物料清单、工艺路线与工业化

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

人事与安全

(4)

人力资源经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

人力资源行政:合同、员工档案及薪资交接

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

薪资顾问每月都要求提供相同的考勤表,且只有今年入职的员工档案是完整的。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

健康与安全:培训截止日期、体检及防护装备登记册

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

安全培训到期、体检及防护装备问题分散在由三人维护的三个电子表格中。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

操作员、技术人员及办公室员工的招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

熟练操作员的职位空缺持续数月,而轮班主管四处打听。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每名数字员工都归属于一名指定经理(质量经理、采购经理、销售经理、财务经理或人力资源经理)的岗位之下。它负责该经理监督下的办公室职能,汇报其工作成果,并在主管指示时立即停止。生产现场、维护、检验或设计领域均不属于数字员工的职责范围。

数字员工从不决定什么?

任何被明确保留的决策权:包括价格与付款条款、采购与支付、质量处置、招聘与人事决策、安全豁免以及对客户、供应商或审计师的任何承诺。对于这些事项,它仅负责准备工作并请示后方可行动。

数据从何而来?

来自ERP系统、电子发票枢纽、交接班记录表、登记簿、邮箱、日历以及您连接到其岗位的文件夹,同时也来自您团队的指令。它不会读取任何未连接的数据,也不会联系任何未列入名单的人员。

成本是多少?

每名数字员工按价格区间按月计费,具体金额以您所在货币显示在市场中,在您认领岗位前可见。您可一次只认领一个岗位,并可随时释放;无捆绑套餐价格。