Scovai Scovai

Üretim işletmesi

Üretim planlamasını, kalite kontrollerini, tedarikçi takibini ve sevkiyat belgelerini ilişkilendirin. Üretim, satın alma, müşteri hizmetleri ve idari birimler arasındaki sorumlulukları netleştirin.

İmalat KOBİ sektöründe 100 kişilik bir şirket 24 işlevi yürütür.

13 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Üretim işletmesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
18

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
3

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
0

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

100 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
18
Paylaşılan işlevler
3
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
0

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

Modeldeki diğer 18 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  7. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  11. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  12. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  13. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  14. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  15. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  16. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  17. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  18. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Bir İmalat KOBİ neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Yönetim ve İdari İşler

(5)

Genel Müdür

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Finans müdürü ve muhasebe memurları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri faturalaması, elektronik faturalama ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Faturalar haftada çıkar, fakat tahsilatlar ay sonunda eşleştirilir ve gecikme listesi müşteri zaten 60 gün gecikmişken satışa ulaşır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi fatura alımı, üçlü eşleştirme ve ödeme çalıştırmaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Tedarikçi faturaları ay sonunda eşleştiriliyor, bu nedenle Cuma günü yapılan ödeme çalıştırması kimsenin kontrol etmediğini ödüyor ve erken ödeme indirimlerini kaçırıyor.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yönetim raporlaması: ürün ailelerine göre marjlar, ekipman etkinliği ve nakit

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ürün ailesi başına marj, kimsenin güncellemediği standart maliyetlerden tahmin ediliyor ve ekipman etkinliği hurda kayıtlarından tahmin ediliyor.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Üretim

(2)

Fabrika Müdürü: üretim planlama ve vardiya çizelgeleme

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Üretim Operatörleri ve Vardiya Amirleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bakım ve Kalite

(4)

Bakım teknisyenleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bakım planlama, kalibrasyon kaydı ve hizmet sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bakım planı teknisyenlerin hafızasıdır ve ölçüm cihazı kalibrasyon tarihleri kalite panosunda asılıdır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kalite yöneticisi ve muayene personeli

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

ISO 9001 kayıtları: uygunsuzluklar, düzeltici faaliyetler, kanıtlar ve tedarikçi puanlamaları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

ISO 9001 sistemi kağıt üzerinde var olur ve her denetimden bir ay önce aynı zamanda ölçüm yapan bir muayene personeli tarafından yeniden kurulur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satınalma, Depo ve Lojistik

(4)

Satın alma yöneticisi ve alıcılar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tedarikçi hızlandırma ve açık sipariş kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Teslim tarihleri alıcı tarafından telefonda takip ediliyor, ve geç döküm ancak hat durduğunda fark ediliyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Depo, mal kabul, stok ve iç lojistik

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sevkiyat, taşıma rezervasyonu, teslimat ve ihracat belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Taşıma belgeleri iki kez yazılıyor ve yeni bir ülkenin ihracat evrakı kamyon geldiği gün öğreniliyor.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satış ve Müşteri Hizmetleri

(4)

Satış müdürü ve satış temsilcileri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Teklifler, sipariş girişi ve sipariş onayları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Teklifler bir elektronik tabloda son benzer işten oluşturulur ve koridor görüşmesinde fiyatlandırılır.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri hizmetleri: sipariş durumu, teslimatlar ve şikâyet kabulü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Sipariş durumu aramaları temsilcilerin cep telefonlarına ulaşıyor, ve şikâyet kimin cevap verdiyse ona düşüyor.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pazarlama: web sitesi, katalog, bülten ve fuarlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Ürün kataloğu teknik ofise göre iki yıl geride ve fuar standı fuardan bir ay önce organize ediliyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teknik Ofis

(1)

Teknik ofis: tasarım, malzeme listeleri, işlem akışları ve sanayileştirme

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İnsan Kaynakları ve İş Güvenliği

(4)

İK müdürü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İK idaresi: sözleşmeler, çalışan dosyaları ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bordro danışmanı her ay aynı devam çizelgelerini istiyor ve çalışan dosyaları yalnızca bu yıl işe alınan kişiler için eksiksiz.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sağlık ve güvenlik: eğitim son tarihleri, sağlık kontrolleri ve koruyucu ekipman kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Güvenlik eğitimlerinin süresi dolmaları, sağlık kontrolleri ve koruyucu ekipman konuları üç farklı kişi tarafından tutulan üç elektronik tabloda yer alıyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Operatör, teknisyen ve ofis personeli işe alımı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Nitelikli bir operatör pozisyonu, vardiya amirleri etrafta soruşurken aylarca açık kalır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'leri kim denetler?

Her Digital Employee adları belirtilmiş bir yöneticinin altında bir koltukta yer alır: kalite müdürü, satınalma müdürü, satış müdürü, finans müdürü veya İK müdürü. O kişinin gözetiminde bir ofis fonksiyonunu yürütür, ne yaptığını raporlar ve denetçi isterse durur. Üretim sahasında, bakımda, muayenede veya tasarımda hiçbir yer bir Digital Employee'nin koltuğu değildir.

Bir Digital Employee hiçbir zaman neyi kararlaştırmaz?

Görevinin saklı tuttuğu her şey: fiyatlar ve ödeme koşulları, satın almalar ve ödemeler, kalite kararları, işe alım ve personel kararları, güvenlik muafiyetleri ve müşteriye, tedarikçiye veya denetçiye yönelik herhangi bir taahhüt. Bu konularda işi hazırlar ve harekete geçmeden önce sorar.

Verilerini nereden alır?

ERP'den, elektronik fatura merkezinden, vardiya çizelgelerinden, kayıt defterlerinden, posta kutularından, takvimlerden ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve ekibinizin ona aktardığı bilgilerden. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez.

Maliyeti nedir?

Her Digital Employee fiyat bandına göre aylık faturalandırılır; bir koltuğu talep etmeden önce pazar yerinde para biriminizde gösterilir. Bir defada bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.