Scovai Scovai

شركة تصنيع

اربط تخطيط الإنتاج وفحوص الجودة ومتابعة الموردين ومستندات الشحن. وضّح المسؤوليات بين قسم الإنتاج والمشتريات وخدمة العملاء والإدارة.

شركة شركات التصنيع الصغيرة والمتوسطة بـ 100 موظف تغطي 24 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 13 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة تصنيع
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
18

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
3

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
0

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

100 موظف
وظائف لشخص متفرغ
18
وظائف مشتركة
3
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
0

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

وظائف أخرى في النموذج: 18
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  7. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  11. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  12. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  13. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  14. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  15. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  16. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  17. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  18. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

ما يتعين على شركات التصنيع الصغيرة والمتوسطة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الإدارة والشؤون الإدارية

(5)

المدير العام

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مدير المالية وكتّاب المحاسبة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

فوترة العملاء، الفوترة الإلكترونية والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُصدر الفواتير خلال الأسبوع، لكن الاستلامات تُطابق عند نهاية الشهر وتصل قائمة المتأخرين إلى المبيعات حين يكون العميل متأخراً بالفعل 60 يوماً.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

استلام فواتير الموردين، المطابقة الثلاثية وتنفيذ دفعات الدفع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تتم مطابقة فواتير الموردين في نهاية الشهر، لذلك يدفع تشغيل دفعات يوم الجمعة ما لم يتحقق منه أحد ويفوّت خصومات الدفع المبكر.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تقارير الإدارة: الهوامش حسب فئة المنتج، الفاعلية العامة للمعدات والسيولة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يُقدر الهامش لكل فئة منتج من تكاليف معيارية لم يقم أحد بتحديثها، وتُستنتج فعالية المعدات من صحائف الخردة.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإنتاج

(2)

مدير المصنع: تخطيط الإنتاج وجدولة النوبات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مشغلو الإنتاج ومشرفو النوبات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الصيانة والجودة

(4)

فنيي الصيانة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

تخطيط الصيانة، سجل المعايرة وعقود الخدمة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

خطة الصيانة هي ذاكرة الفنيين، وتواريخ معايرة المقاييس معلقة على لوحة الجودة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

مدير الجودة والمفتشون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

سجلات ISO 9001: حالات عدم المطابقة، الإجراءات التصحيحية، الأدلة وتقييمات الموردين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

نظام ISO 9001 موجود على الورق ويعاد بناؤه في الشهر الذي يسبق كل تدقيق بواسطة مفتش يقوم أيضًا بالقياس.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المشتريات والمخازن واللوجستيات

(4)

مدير المشتريات والمشترون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

متابعة الموردين وسجل أوامر الشراء المفتوحة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تواريخ التسليم يُطاردها المشتري عبر الهاتف، ولا يُكتشف تأخر المصبوبات إلا عندما يتوقف الخط.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المستودع، استلام البضائع، المخزون واللوجستيات الداخلية

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الشحن، حجز النقل، مذكرات التسليم ووثائق التصدير

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُكتب مستندات النقل مرتين وتُتعلم إجراءات التصدير لدولة جديدة في يوم شحن الشاحنة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المبيعات وخدمة العملاء

(4)

مدير المبيعات ومندوبي المبيعات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

العروض، إدخال الطلبات وتأكيدات الطلب

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُبنى العروض في جداول إلكترونية من آخر عمل مشابه وتسعر في محادثات غير رسمية.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

خدمة العملاء: حالة الطلبات، التسليم وتلقي الشكاوى

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

مكالمات حالة الطلب تصل إلى هواتف المندوبين المحمولة، وتصل الشكوى إلى من أجاب فقط.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التسويق: الموقع الإلكتروني، الكتالوج، النشرة والمعارض

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

الكتالوج متأخر عن المكتب الفني بسنتين، ويتم تنظيم جناح المعرض في الشهر السابق فقط.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المكتب الفني

(1)

المكتب الفني: التصميم، قوائم المواد، تسلسلات التشغيل والتصنيع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الموارد البشرية والسلامة

(4)

مدير الموارد البشرية

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

إدارة شؤون الموظفين: العقود، ملفات الموظفين وتسليم مدخلات الرواتب

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

مستشار الرواتب يطالب كل شهر بنفس جداول الحضور، وملفات الموظفين مكتملة فقط للأشخاص الذين تم توظيفهم هذا العام.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الصحة والسلامة: مواعيد انتهاء التدريب، الفحوصات الطبية وسجلات معدات الحماية

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُدار صلاحيات التدريب، الفحوصات الطبية ومشكلات معدات الحماية في ثلاث جداول يحتفظ بها ثلاثة أشخاص.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المشغلين والفنيين وموظفي المكاتب

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تبقى الوظيفة الشاغرة للمشغل الماهر مفتوحة لشهور بينما يسأل مشرفو الورديات المحيطين بهم.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على Digital Employee؟

يجلس كل Digital Employee في مقعد تحت إشراف مدير محدد: مدير الجودة، مدير المشتريات، مدير المبيعات، مدير المالية أو مدير الموارد البشرية. يغطي وظيفة مكتبية تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ عما قام به، ويتوقف متى أمر المشرف بذلك. لا يُعتبر أي موقع في أرضية الإنتاج أو في الصيانة أو في التفتيش أو في التصميم مقعدًا لـDigital Employee.

ما الذي لا يقرره Digital Employee أبدًا؟

كل ما يحدده موجز مهامه كأمر محجوز: الأسعار وشروط الدفع، المشتريات والمدفوعات، تسويات الجودة، قرارات التوظيف والشؤون الشخصية، استثناءات السلامة وأي التزام تجاه عميل أو مورد أو مدقق. بشأن هذه الأمور يجهز العمل ويطلب الإذن قبل التصرف.

من أين يستمد بياناته؟

من نظام ERP، وموصل الفوترة الإلكترونية، ودفاتر الورديات، والسجلات، وصناديق البريد، والتقويمات، والمجلدات التي تقوم بربطها بمقعده، ومن ما يخبره فريقك. لا يقرأ شيئًا لم تقم بربطه، ولا يتواصل مع أي شخص لم تدرجه.

كم يكلف؟

كل Digital Employee تُفوتر شهريًا حسب شريحة السعر، ويُعرض بالسعر بعملتك في السوق قبل أن تطالب بمقعد. تطالب بمقعد واحد في كل مرة ويمكنك تحريره، ولا يوجد سعر حزمة.