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सड़क परिवहन कंपनी

योजनाएँ और डिस्पैच, परिवहन नोट, बिलिंग, ड्राइविंग समय और लाइसेंस, ईंधन और खर्च, दावे और उपठेका वाहक व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो दर, माल और चालक ट्रैफ़िक प्रबंधक के पास रखती है, जबकि नोट, रजिस्टर और मिलान हर दिन चलते हैं।

रोड ट्रांसपोर्ट कंपनी में 30 लोगों की कंपनी 14 functions को cover करती है।

11 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: सड़क परिवहन कंपनी
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
5

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
6

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

30 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
5
साझा कार्य
6
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 8 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

रोड ट्रांसपोर्ट कंपनी को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

मालिक

(1)

मालिक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

ट्रैफिक और डिस्पैच

(3)

ट्रैफिक मैनेजर और डिस्पैचर: योजना, लोड और ड्राइवर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

योजना दिन में दो बार फोन पर फिर से बनाई जाती है, खाली किमी को तिमाही में गिना जाता है और ग्राहक जो पूछता है कि ट्रक कहाँ है, वह इंतजार करता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

रेट अनुरोध, फ्रेट एक्सचेंज और फॉलो-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

रेट एक स्प्रैडशीट में रहते हैं जिनकी याद ट्रैफिक मैनेजर रखता है, और वीकली लाइन पर रेट के लिए अनुरोध करने वाले फॉरवर्डर को देर से उत्तर मिलता है।

Digital Employee · Sales Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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दावे, क्षति और ग्राहक मुद्दे

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

क्षतिग्रस्त लोड के दावे ट्रैफिक मैनेजर द्वारा दो कॉलों के बीच हैंडल किए जाते हैं, और बीमाकर्ता फाइल तब खुलती है जब ग्राहक कटौती करता है।

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Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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ड्राइवर और फ्लीट

(2)

ड्राइवर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

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फ्लीट वर्कशॉप, मेंटेनेंस, टायर्स और सप्लायर्स

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

एक वर्कशॉप व्यक्ति बाईस ट्रकों की मेंटेनेंस करता है, और टायर और पार्ट्स के चालान रिमाइंडर आने पर भुगतान किए जाते हैं।

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प्रशासन और अनुपालन

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ट्रांसपोर्ट नोट्स से इनवॉइस और कलेक्शन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

नोट्स एक ऐप और कागज़ से आते हैं और इनवॉइस डिलीवरी के दो सप्ताह बाद आता है; फॉरवर्डर्स 90 दिनों में भुगतान करते हैं और अतिरिक्त शुल्कों पर विवाद करते हैं।

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Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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ड्राइविंग समय, टैकोग्राफ, लाइसेंस और फ्लीट कंप्लायंस रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

बीस ड्राइवरों के ड्राइविंग समय और डाउनलोड तब जांचे जाते हैं जब इंस्पेक्टर पूछता है; लाइसेंस, निरीक्षण और सामुदायिक लाइसेंस एक साझा शीट में होते हैं।

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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ईंधन कार्ड, टोल, ड्राइवरों के खर्च और फ्लीट लागत मिलान

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

बीस ड्राइवरों के लिए ईंधन कार्ड, टोल और खर्चों का मिलान माह के अंत में किया जाता है और अंतर तिमाही में पाए जाते हैं, और प्रति ट्रक लागत एक अनुमान है।

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ड्राइवर कॉन्ट्रैक्ट्स, पेरोल इनपुट्स और अलाउंस

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

तीस कॉन्ट्रैक्ट्स, ड्राइवरों की प्रति यात्रा अलाउंस और पेरोल कंसल्टेंट के लिए घंटे महीने के अंत में प्रशासन की आखिरी सप्ताह हैं।

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Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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ड्राइवरों की भर्ती और उम्मीदवारों का स्क्रीनिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

ड्राइवरों की भर्ती ट्रक स्टॉप्स और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक स्थायी खोज है, और आवेदनओं का कोई उत्तर नहीं मिलता।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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अनुबंधित वाहकों की फाइलें और दस्तावेज़

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

अनुबंधित वाहक पीक को ऐसे दस्तावेज़ों के साथ कवर करते हैं जिनकी कोई जांच नहीं की जाती है, और संयुक्त दायित्व निरीक्षण पर पता चलता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

मासिक रिपोर्टिंग और KPIs

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

मालिक सॉफ़्टवेयर, ईंधन कार्डों और बैंक से प्रति किलोमीटर मार्जिन, खाली वापसी और नकदी पढ़ता है, और这三个 कभी सहमत नहीं होते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बाहरी चार्टर्ड एकाउंटेंट और पेरोल सलाहकार

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

तीसरी लोगों की किताबें और पेरोल आउटसोर्स किए गए हैं और मासिक बैच में भेजे गए हैं, और सुधार तिमाही पर वापस आते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मचारियों की निगरानी कौन करता है?

हर डिजिटल कर्मचारी कंपनी में किसी नामित व्यक्ति के अधीन बैठता है, आमतौर पर मालिक या ट्रैफिक मैनेजर। यह उस व्यक्ति के प्रबंधन के तहत एक प्रशासनिक या सहायक कार्य को कवर करता है, रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया है, और जब भी सुपरवाइजर कहें तो रुक जाता है। कोई भी डिजिटल कर्मचारी पेशेवर कोर सीट पर नहीं बैठता।

डिजिटल कर्मचारी कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

वह निर्णय जो मालिक और ट्रैफिक मैनेजर लेते हैं: दर, स्वीकृत लोड, रूट और नियुक्त ड्राइवर, ड्राइविंग समय अपवाद, क्षतिग्रस्त लोड पर दावा, उप-ठेकेदार वाहक, भर्ती, और उसके ब्रीफ द्वारा आरक्षित माना गया: भुगतान, किसी अधिकारी, बीमाकर्ता या ग्राहक को पैसों के बारे में भेजा जाने वाला कुछ भी। इन मामलों में वह काम तैयार करता है और कार्य करने से पहले पूछता है; किसी बाहरी प्राप्तकर्ता को भेजा जाने वाला पहला संदेश हमेशा एक ड्राफ्ट होता है।

यह अपने डेटा कहाँ से लेता है?

ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, टेलीमेटिक्स, ईंधन कार्ड, ग्राहक पोर्टल्स, बैंक, मेलबॉक्स और फ़ोल्डर्स से जिनसे आप उसे अपनी सीट से जोड़ते हैं, और ट्रैफिक मैनेजर व प्रशासन द्वारा बताए गए डेटा से। यह आपके द्वारा न जोड़े गए कुछ भी नहीं पढ़ता, आपके द्वारा सूचीबद्ध किसी से संपर्क नहीं करता और व्यक्तिगत डेटा को केवल उन सिस्टम के भीतर ही संभालता है जिन्हें आप पहले से उपयोग करते हैं।

इसकी लागत क्या है?

हर डिजिटल कर्मचारी की मासिक बिलिंग कीमत श्रेणी के आधार पर होती है, जो आपको अपनी मुद्रा में मार्केटप्लेस पर दिखाई जाती है जब आप एक सीट दावा करते हैं। आप एक समय में एक सीट दावा कर सकते हैं और इसे छोड़ सकते हैं; कोई बंडल प्राइस नहीं है।