Scovai Scovai

Kara nakliye firması

Planlamayı ve sevkiyatı, taşıma belgelerini, faturalamayı, sürüş sürelerini ve belgeleri, yakıt ve masrafları, hasarları ve taşeron nakliyecileri düzenleyin. Fiyatı, yükü ve sürücüyü trafik yöneticisinde bırakırken belgelerin, kayıtların ve mutabakatların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Karayolu taşımacılık şirketi sektöründe 30 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Kara nakliye firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
5

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

30 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
5
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Karayolu taşımacılık şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip

(1)

Sahip

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Trafik ve sevkıyat

(3)

Trafik yöneticisi ve sevkıyatçı: plan, yükler ve şoförler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Plan günde iki kez telefonda yeniden yapılır, boş kilometresi çeyrek bazında sayılır ve kamyonun nerede olduğunu soran müşteri bekletilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Fiyat teklifleri, yük değişimleri ve takibi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Fiyatlar trafik müdürünün hafızasında yaşayan bir elektronik tabloda yaşar ve haftalık hat üzerinde fiyat teklifi isteyen nakliyeciye geç yanıt verilir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasar tazminatları ve müşteri sorunları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Hasarlı yükler için tazminat talepleri, trafik müdürünün iki çağrı arasında halleder ve sigorta dosyası müşteri indirim yaptığında açılır.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şoförler ve filo

(2)

Şoförler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Filo atölyesi, bakım, lastikler ve tedarikçiler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir atölye personisi yirmi iki kamyonu bakımında tutar ve lastik ile parça faturaları hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve uyumluluk

(8)

Taşıma notlarından faturalara ve tahsilatlara

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Notlar bir uygulamadan ve kağıttan gelir; fatura teslimattan iki hafta sonra düzenlenir; nakliyeciler 90 günde öder ve ek ücretleri itiraz eder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sürüş süreleri, takograf, lisanslar ve filo uyumluluk kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi sürücünün sürüş süreleri ve indirme işlemleri denetçi talep ettiğinde kontrol edilir; lisanslar, muayeneler ve topluluk ruhsatı ortak bir sayfada tutulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yakıt kartları, geçiş ücretleri, sürücü giderleri ve filo maliyetlerinin uzlaştırılması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi sürücünün yakıt kartları, geçiş ücretleri ve giderleri ay sonunda uzlaştırılır; farklar çeyrek sonunda bulunur ve kamyon başına maliyet bir tahmindir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şoför sözleşmeleri, bordro girişleri ve tazminatlar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Otuz sözleşme, şoförlerin sefer başına tazminatları ve bordro danışmanı için saatler, idarenin ayın son haftasıdır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şoför işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şoför işe alımı, kamyon durakları ve platformlar üzerinden sürekli bir arayıştır ve başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Alt yüklenici taşıyıcı dosyaları ve belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Alt yüklenici taşıyıcılar, kimse kontrol etmeyen belgelerle zirve dönemlerini karşılar ve müteahhit sorumluluk denetimde ortaya çıkar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sahip, yazılımdan kilometre başına marjı, boş dönüşleri ve nakit akışını okur; yakıt kartlarından ve bankadan gelen veriler ise birbirleriyle uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Otuz kişilik şirketin defterleri ve bordrosu dışarıya devredilmiş ve aylık toplu paketler halinde beslenmektedir; düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, şirkette adlandırılmış bir kişinin altında yer alır; bu genellikle sahibidir veya trafik müdürüdür. Bu kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve yöneticisi istediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar vermez?

Sahibin ve trafik müdürünün karar verdiği her şeye: bir fiyata, kabul edilen bir yüke, bir rotaya ve atanmış bir şoföre, bir sürüş süresi istisnasına, hasarlı yük talebine, alt yüklenici bir taşıyıcıya, bir kiralamaya ve görev tanımında saklı olarak işaretlenen ödemeler, bir otoriteye, bir sigorta şirketine veya bir müşteriye para hakkında gönderilen her şeye. Bu konularda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici alıcılara gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Taşımacılık yönetim yazılımından, telematik sistemlerden, yakıt kartlarından, müşteri portalından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve trafik müdürü ile idari personelin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve bunu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.