Propietario
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEmpresa de transporte por carretera
Organiza planes y despacho, cartas de porte, facturación, tiempos de conducción y licencias, combustible y gastos, siniestros y transportistas subcontratados. Una estructura de partida para dejar tarifa, carga y conductor al jefe de tráfico mientras documentos, registros y conciliaciones corren cada día.
Una Empresa de transporte por carretera con 30 personas cubre 14 funciones.
Hasta 11 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 5
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 6
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 2
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 5
- Funciones compartidas
- 6
- Por cubrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
Otras 8 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Empresa de transporte por carretera
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Propietario
(1)
Tráfico y despachos
(3)
Gestor de tráfico y despachante: plan, cargas y conductores
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El plan se rehace dos veces al día por teléfono, los kilómetros vacíos se cuentan por trimestre y el cliente que pregunta dónde está el camión espera.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSolicitudes de tarifas, intercambios de carga y seguimiento
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las tarifas viven en una hoja de cálculo que recuerda el gestor de tráfico, y al remitente que pidió una tarifa en la línea semanal se le responde tarde.
Digital Employee · Sales banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesReclamaciones, daños y problemas de clientes
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las reclamaciones por cargas dañadas son gestionadas por el gestor de tráfico entre dos llamadas, y el expediente con la aseguradora se abre cuando el cliente deduce.
Digital Employee · Support banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesConductores y flota
(2)
Conductores
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeTaller de flota, mantenimiento, neumáticos y proveedores
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una persona del taller mantiene veintidós camiones, y las facturas de neumáticos y piezas se pagan cuando llega el recordatorio.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración y cumplimiento
(8)
De notas de transporte a facturas y cobros
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las notas provienen de una aplicación y de papel, y la factura se emite dos semanas después de la entrega; los transportistas pagan a noventa días y cuestionan los extras.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRegistro de tiempos de conducción, tacógrafo, licencias y cumplimiento de la flota
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los tiempos de conducción y las descargas de veinte conductores se revisan cuando lo solicita el inspector; las licencias, las inspecciones y la licencia comunitaria están en una hoja compartida.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesConciliación de tarjetas de combustible, peajes, gastos de conductores y costes de flota
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las tarjetas de combustible, peajes y gastos de veinte conductores se concilian a fin de mes con las diferencias encontradas al trimestre, y el coste por camión es una suposición.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratos de conductores, datos para nómina y dietas
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Treinta contratos, las dietas de los conductores por viaje y las horas para el consultor de nómina son la última semana del mes de administración.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de conductores y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
La contratación de conductores es una búsqueda permanente en las paradas de camiones y las plataformas, y las solicitudes no reciben respuesta.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesExpedientes y documentos de transportistas subcontratados
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los transportistas subcontratados cubren los picos con documentos que nadie verifica, y la responsabilidad solidaria se descubre en la inspección.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesInformes mensuales e indicadores clave de rendimiento (KPIs)
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El propietario lee el margen por kilómetro, los retornos en vacío y el efectivo del software, las tarjetas de combustible y el banco, y los tres nunca coinciden.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo y consultor de nóminas
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros y la nómina de treinta personas están externalizados y alimentados en lotes mensuales, y las correcciones vuelven al trimestre.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona identificada de la empresa, normalmente el propietario o el gestor de tráfico. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de dicha persona, informa sobre lo realizado y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa un puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un empleado digital?
Nada de lo que deciden el propietario y el gestor de tráfico: una tarifa, una carga aceptada, una ruta y un conductor asignado, una excepción de tiempo de conducción, una reclamación por carga dañada, un transportista subcontratado, una contratación y todo aquello que su encargo marque como reservado: pagos, cualquier envío a una autoridad, aseguradora o cliente relacionado con dinero. En estos casos, prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de gestión de transporte, la telemática, las tarjetas de combustible, los portales de clientes, el banco, el buzón de correo y las carpetas conectadas a su puesto, así como de lo que le indiquen el gestor de tráfico y administración. No lee nada que no haya conectado, no contacta con nadie que no haya listado y trata datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utiliza.
¿Cuál es el coste?
Cada empleado digital se factura mensualmente por banda de precio, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no existe un precio por paquete.
