Directeur
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenVerzorgingshuis
Organiseer opnames en wachtlijsten, familieberichten, roosters en vervangingen, zorgplandeadlines, medicatieregisters, facturatie en inspectiedossiers. Een startstructuur die de zorg, de vastgehouden hand en het gesprek met de familie bij verpleegkundigen en verzorgenden laat, terwijl roosters, registers en dossiers dagelijks lopen.
Een Verzorgingshuis voor ouderen met 110 personen voert 18 functies uit.
Tot 11 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 15
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 1
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 1
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 15
- Gedeelde functies
- 1
- Nog in te vullen
- 1
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 12 functies uit het model
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Verzorgingshuis voor ouderen moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Directie
(1)
Zorg: verpleging, verzorgenden en therapieรซn
(3)
Hoofd verpleging en verpleegkundigen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenVerzorgenden op drie diensten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenFysiotherapeuten en animatoren
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenKeuken, huishouding en onderhoud
(2)
Keuken, speciale diรซten en voedselveiligheid
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenHuishouding, was en onderhoud
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAdministratie, opname en kwaliteit
(9)
Opnames, wachtlijst en gezinscontracten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Opnames komen uit een spreadsheet en ontslagen vanuit het ziekenhuis vinden plaats op vrijdagmiddag, en het gezinscontract wordt pas getekend een week nadat de bewoner is aangekomen.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesRapporten aan de gezondheidsautoriteit, facturatie en gezinstarieven
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
De autoriteit betaalt een dagtarief op basis van registraties, ratio's en rapporten die eind van de maand uit drie systemen worden bereid, en de tarieven van de families worden achtervolgd door de directeur.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAccreditatie, kwalificaties, gebouwwveiligheid en auditregister
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
De accreditatie-eisen, de kwalificaties van honderd mensen, de veiligheid van het gebouw en de voedselveiligheid hebben data in een gedeeld blad.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInkooporders, medische verbruiksartikelen en servicecontracten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Benodigdheden voor honderdtwintig bewoners worden besteld wanneer de winkel leeg is, en de servicecontracten voor de liften en apparaten vernieuwen zich stilzwijgend.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciersfacturen, bankmatching en betalingspakketten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Facturen van leveranciers voor voedsel, verbruiksartikelen, apparaten en het gebouw komen via drie kanalen binnen en worden gecontroleerd door degene die de goederen heeft ontvangen.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesReceptie: families, bezoekers en de oproepen van de verpleegpost
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Families bellen de verpleegpost en bezoekers komen onverwacht langs, dus niets wordt geregistreerd en de verpleegkundige verlaat de afdeling om op te nemen.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFamilienieuwsbrief, website en open dagen
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Families horen pas iets van het tehuis als er iets gebeurt, de website toont nog steeds de oude kamers en de wachtlijst vult zich via mond-tot-mondreclame.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesMaandelijkse rapportage en KPI's
Bezetting in het model: Naast andere taken
De directeur leest bedden, ratios, kosten per bewoner en contant geld uit de software, de badges en de bank, en de drie stemmen nooit overeen.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant en loonadministratieadviseur
Bezetting in het model: Uitbesteed
De boeken en de loonadministratie van honderdtien personen zijn uitbesteed en worden maandelijks in batches ingevoerd, en de correcties komen terug in het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenPeople office en planning
(3)
Dienstplanning, vervangingsketen en urenregistratie
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Diensten voor zeventig zorgpersoneelsleden worden dagelijks opnieuw opgebouwd via een telefoonboom om zes uur, en de urenregistraties worden afgestemd voor de overheid en nogmaals voor de loonadministratie.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesPersoneelsadministratie: contracten, onboarding, training en payroll-overdracht
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Werving is continu en de onboarding-documentatie loopt weken achter op de startdatum; de payroll-inputs voor honderdtien mensen worden eind van de maand verrekend.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWerving van zorgmedewerkers en verpleegkundigen en kandidaatselectie
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Het werven van zorgmedewerkers is continu en de sollicitaties van de platforms worden beantwoord wanneer het personeelskantoor een dag heeft.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie houdt toezicht op de digitale medewerkers?
Elke digitale medewerker neemt een plek in onder een benoemde persoon in het tehuis, meestal de directeur, het hoofd verpleging of de administratiemanager. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt wanneer de supervisor dat zegt. Geen enkele digitale medewerker zit in de professionele kernzetel.
Wat beslist een digitale medewerker nooit?
Alles waarover de directeur en de clinici beslissen: de zorg van een bewoner, een medicatie, een toelating, een dienstwisseling die een bewoner raakt, een aanwerving, een antwoord aan een familie of de gezondheidsautoriteit, het antwoord op een inspectie, en alles wat zijn brief als gereserveerd markeert: betalingen, alles wat naar de gezondheidsautoriteit, een verzekeraar of een overheidsorgaan wordt gestuurd, elke toegang tot het dossier van een bewoner. Daarop bereidt het werk voor en vraagt het eerst; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit de zorgmanagementsoftware, de dienstroutekaart en urenregistratie, de portalen van de gezondheidsautoriteit, de bank, de leveranciersmailbox en de mappen die je koppelt aan zijn zetel, en uit wat het hoofd verpleging en administratie hem vertelt. Dossiers van bewoners worden alleen gelezen waar de zetel gemachtigd is en nooit door een digitale medewerker alleen. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld, neemt geen contact op met niemand die je niet hebt opgenomen en behandelt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in jouw valuta op de marketplace voordat je een zetel claimt. Je claimt รฉรฉn zetel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
