Właściciel za ladą
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKawiarnia i bar
Uporządkuj codzienne zamówienia, dostawy, grafiki, rejestry higieny, rezerwacje wydarzeń, koncesje i opinie. Struktura startowa, która zostawia bar i stałych gości właścicielowi i obsłudze, a zamówienia, grafiki i rejestry działają każdego dnia.
Kawiarnia i bar zatrudniająca 5 osób pokrywa 11 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 7
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
- Funkcje łączone
- 7
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 5
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Kawiarnia i bar
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel
(2)
Media społecznościowe i opinie online
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Strona społecznościowa jest marketingiem baru i aktualizowana o północy; na opinie nikt nie odpowiada.
Digital Employee · Marketing Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesLada, taras i administracja
(9)
Barista, taras i zakątek kuchenny
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emZamówienia na tace, rezerwacje na taras i wiadomości klientów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Biuro obok zamawia tace wiadomością, a urodzinowego aperitifu rezerwuje się na notatniku; wiadomość z niedzieli nie ma właściciela w poniedziałek.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFaktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatności
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Dostawcy dostarczają każdego ranka, a faktury gromadzą się przy kasie do poniedziałku, a za krótszą dostawę płaci się pełną kwotę.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZamówienia rutynowe i follow-up z dostawcami
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Kawę, wypieki i napoje zamawia się ponownie, gdy półka jest pusta, a dostawcę, który nie dostarczył, dzwoni się o siódmej rano.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKalendarz zapisów bezpieczeństwa żywności, rejestr pozwoleń i licencji
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Zapisy bezpieczeństwa żywności są wypełniane, gdy inspektor ogłasza wizytę, a pozwolenie na ogródek letni odnawia się, gdy wpływa grzywna.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKasa, terminal kartowy i rozliczenia gotówkowe
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Kasa, terminal kartowy i bank zgadzają się dopiero, gdy pyta księgowy, a zamówienia tac dla biur są fakturowane, gdy biuro o to poprosi.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesHarmonogram, godziny i dane do listy płac
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Harmonogram to niedziela właściciela, a godziny do konsultanta payrollowego są rekonstruowane pod koniec miesiąca.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja baristów i pomocników weekendowych oraz screening kandydatów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Znalezienie baristry na lato to poszukiwanie wśród stałych klientów, a aplikacje pozostają bez odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant payroll
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i payroll są outsourcingowane i przetwarzane wsadowo na podstawie paragonów, a poprawki wracają w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w barze, zazwyczaj właściciela. Przejmuje on administracyjną lub wspierającą funkcję pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane działania i przestaje działać, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego digital employee nigdy nie decyduje?
Wszystko, co decyduje właściciel: menu i ceny, zamówienie u dostawcy poza rutyną, zwrot pieniędzy, grafiki, wynajem, odpowiedź na skargę, bezpieczeństwo żywności i licencje oraz wszystko, co zakres obowiązków wskazuje jako zastrzeżone: płatności, wszelkie przesyłki do organów. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Skąd pobiera dane?
Z punktu sprzedaży, portali dostawców, kanałów komunikacyjnych, profili w mediach społecznościowych, banku i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od tego, co powiedzą mu właściciel i barysta. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, a dane osobowe przetwarza wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy Digital Employee rozliczany jest miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
