Organizza ordini giornalieri, consegne dei fornitori, turni, registri d’igiene, prenotazioni per eventi, licenze e recensioni. Una struttura di partenza per lasciare il bancone e gli habitué al titolare e al personale mentre ordini, turni e registri girano ogni giorno.
Bar e caffè tipo, 5 persone: 11 funzioni da coprire.
Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata all’esterno
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: In carico al titolare
La pagina social è il marketing del bar ed è aggiornata a mezzanotte; le recensioni non vengono risposte da nessuno.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
L'ufficio accanto ordina vassoi via messaggio e l'aperitivo di compleanno è prenotato su un taccuino; il messaggio di domenica non ha un responsabile lunedì.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
I fornitori consegnano ogni mattina e le fatture si accumulano presso la cassa fino a lunedì, e la consegna parziale viene pagata integralmente.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Il caffè, i dolci e le bevande vengono riordinati quando lo scaffale è vuoto, e il fornitore che non ha consegnato viene chiamato alle sette.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
I registri sulla sicurezza alimentare vengono compilati quando l'ispettore annuncia una visita, e il permesso per il dehors si rinnova quando arriva la multa.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
La cassa, il terminale carte e la banca concordano solo quando lo chiede il contabile, e gli ordini dei vassoi per gli uffici vengono fatturati solo quando l'ufficio lo chiede.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Il turno è la domenica del proprietario e le ore per il consulente del personale vengono ricostruite a fine mese.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Trovare un barista per l'estate significa cercare tra i clienti abituali e le candidature non ricevono risposta.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata all’esterno
I libri contabili e le paghe sono esternalizzati e alimentati a lotti di ricevute, e le correzioni tornano a fine trimestre.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni Digital Employee occupa un ruolo sotto una persona nominata nel bar, di solito il proprietario. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce su ciò che ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun Digital Employee occupa il ruolo centrale professionale.
Qualsiasi cosa decida il titolare: il menu e i prezzi, un ordine a un fornitore fuori dalla routine, un rimborso, il turno di lavoro, un’assunzione, una risposta a un reclamo, la sicurezza alimentare e le licenze, e tutto ciò che il suo mandato indica come riservato: i pagamenti, qualsiasi invio a un’autorità. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.
Dal punto vendita, dai portali dei fornitori, dai canali di messaggistica, dalle pagine social, dalla banca e dalle cartelle che colleghi alla sua postazione, e da quanto gli dicono il titolare e i baristi. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all’interno dei sistemi che già utilizzi.
Ogni Digital Employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere una postazione. Richiedi una postazione alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo in bundle.
