Scovai Scovai

Kafe ve bar

Günlük siparişleri, tedarikçi teslimatlarını, vardiyaları, hijyen kayıtlarını, etkinlik rezervasyonlarını, ruhsatları ve yorumları düzenleyin. Tezgâhı ve müdavimleri sahipte ve ekipte bırakırken siparişlerin, vardiyaların ve kayıtların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Kafe ve bar sektöründe 5 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Kafe ve bar
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
2

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
2
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Kafe ve bar neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip

(2)

Tezgahın arkasındaki sahip

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal sayfa barın pazarlama aracıdır ve gece yarısında güncellenir; yorumlara ise kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tezgah, teras ve idari işler

(9)

Baristalar, teras ve mutfak köşesi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tepsi siparişleri, teras rezervasyonları ve müşteri mesajları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bitişikteki ofis mesajla tepsi siparişi verir ve doğum günü aperatifi bir not defterine yazılır; pazar günü gelen mesajın pazartesi günü sahibi yoktur.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka mutabakatı ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Tedarikçiler her saban teslim eder ve faturalar kasada pazartesi gününe kadar yığılır, eksik teslim edilen ürün için tam ödeme yapılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Rutin siparişler ve tedarikçi takibi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Kahve, pastalar ve içecekler raf boşaldığında yeniden sipariş edilir ve teslimat yapmayan tedarikçi saat yedide aranır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Gıda güvenliği kayıtları takvimi, izinler ve lisanslar kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Gıda güvenliği kayıtları denetçi ziyaretini duyurduğunda doldurulur ve dış mekan oturma izni ceza geldiğinde yenilenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kasa, kart terminali ve nakit uzlaştırması

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Kasa, kart terminali ve banka muhasebeci sorduğunda anlaşır; ofisler için sipariş edilen tepsi yemekleri ofis sorduğunda faturalandırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Vardiya, saatler ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Vardiya takvimi sahibin Pazar günüdür ve bordro danışmanı için saatler ay sonunda yeniden inşa edilir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Baristaların ve hafta sonu yardımcılarının işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yaz için barista bulmak düzenli müşteriler arasında bir arama ve başvurulara cevap verilmiyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe ve bordro dışarıdan halledilir ve fiş yığınlarıyla beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri gelir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employees'a kim gözetmenlik yapar?

Her Digital Employee, bar içinde isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle sahip. Bu kişi altında idari veya destek fonksiyonunu kapsar, ne yaptığını rapor eder ve gözetmen dur demediği sürece devam eder. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Sahibin karar verdiği her şey: menü ve fiyatlar, rutin dışı tedarikçi siparişi, iade, vardiya planı, işe alım, şikayet yanıtı, gıda güvenliği ve lisanslar, ayrıca görev tanımında saklı olarak belirtilenler: ödemeler, herhangi bir makama gönderilen bilgiler. Bu konularda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici alıcılara gönderilen ilk mesaj her zaman taslak olur.

Verileri nereden alır?

Satış noktasından, tedarikçi portallarından, mesajlaşma kanallarından, sosyal sayfalarından, bankadan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden, sahibinden ve baristalardan bilgi alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde koltuk talep etmeden önce paranızla gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.