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咖啡馆与酒吧

整理每日订货、供应商配送、排班、卫生登记、活动预订、执照和评价。一个起步结构,把吧台和常客留给店主和店员,而订货、排班和登记每天运转。

一家5人的咖啡馆与酒吧企业通常覆盖11项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 咖啡馆与酒吧
示意图片
专职职能
2

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
2
兼任职能
7
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 5 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 交由外部承担

咖啡馆与酒吧需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主

(2)

吧台后的业主

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

社交媒体与在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

社交页面是酒吧的营销阵地,却常在午夜更新;评论无人回复。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

吧台、露台及行政

(9)

咖啡师、露台及厨房角

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

托盘订单、露台预订与客户消息

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

隔壁办公室通过消息订购托盘,生日开胃酒预订在笔记本上;周日的消息在周一无人负责。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行对账和付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

供应商每天早上送货,发票堆积到收银台直到周一,短交货却全额付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

常规订单和供应商跟进

模型中的覆盖安排: 由老板负责

当货架空时才会重新订购咖啡、糕点和饮料,未送货的供应商要在七点被打电话催促。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

食品安全记录日历、许可证和执照登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

食品安全记录是在检查员宣布访问时才填写的,户外座位许可证是在收到罚款时才续期的。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

收银机、刷卡终端及现金对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

只有当会计师询问时,收银机、刷卡终端和银行数据才能达成一致;只有当办公室询问时,办公托盘订单才会被开具发票。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

排班、工时及薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

排班表是老板周日的工作,而用于薪资顾问的工时数据需在月底重建。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

咖啡师及周末帮工的招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找夏季咖啡师如同在熟客中搜寻,且收到的申请往往石沉大海。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包,以收据批次形式录入,修正意见通常在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee坐在酒吧内指定人员的座位上,通常是业主。它在该名人员监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止运作。没有Digital Employee会占据核心专业岗位。

Digital Employee永远不会决定什么?

任何由店主决定的事项:菜单与定价、常规外的供应商订单、退款、排班表、人员聘用、投诉回复、食品安全与许可证,以及其职责范围中明确保留的事项(如付款、提交给政府机构的一切文件)。针对这些事项,它会先准备材料并请示后再行动;发给任何外部收件人的首条消息始终为草稿。

它的数据来源是哪里?

来自销售点、供应商门户、消息渠道、社交页面、银行系统,以及您连接到其账户的文件夹,同时也来自店主和咖啡师提供的信息。它不会读取您未连接的任何内容,不会联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统内处理个人数据。

费用是多少?

每位数字员工按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场价格会以您的货币显示。您一次仅可认领一个席位,并可释放该席位;无捆绑套餐价格。