Scovai Scovai

مقهى وبار

نظّم الطلبات اليومية وتوصيلات الموردين والمناوبات وسجلات النظافة وحجوزات الفعاليات والتراخيص والتقييمات. هيكل انطلاق يبقي الطاولة والزبائن الدائمين لدى المالك والموظفين بينما تعمل الطلبات والمناوبات والسجلات كل يوم.

شركة مقهى وحانة بـ 5 موظف تغطي 11 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 8 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مقهى وبار
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
2

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
7

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
1

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
2
وظائف مشتركة
7
بانتظار التغطية
1
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 5
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على مقهى وحانة تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

المالك

(2)

مالك خلف الكونتر

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

وسائل التواصل الاجتماعي والمراجعات عبر الإنترنت

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

صفحة التواصل الاجتماعي هي التسويق الخاص بالبار ويتم تحديثها في منتصف الليل؛ ولا أحد يجيب على المراجعات.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الكونتر، التراس والإدارة

(9)

بارistas، التراس وزاوية المطبخ

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

طلبات الصواني، حجوزات التراس ورسائل العملاء

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

المكتب المجاني يطلب الصواني برسالة ويتم حجز مشروب عيد الميلاد على دفتر ملاحظات؛ الرسالة يوم الأحد ليس لها مالك يوم الاثنين.

Digital Employee · الدعم فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين ومطابقة البنك وحزم الدفع

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يصل الموردون كل صباح وتتكدس الفواتير عند الكاشير حتى يوم الاثنين، ويتم دفع قيمة التسليم الناقص بالكامل.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الطلبات الروتينية ومتابعة الموردين

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يتم إعادة طلب القهوة والمعجنات والمشروبات عندما يكون الرف فارغاً، ويتم الاتصال بالمورد الذي لم يسلم في السابعة مساءً.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سجل تقويم سلامة الأغذية والسجلات والتصاريح والتراخيص

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُملأ سجلات سلامة الأغذية عندما يعلن المفتش عن زيارة، ويُجدَّد تصريح الجلوس الخارجي عندما يصل الغرامة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الصندوق الآلي، جهاز بطاقة الائتمان وتسوية النقد

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يتفق الصندوق الآلي وجهاز بطاقة الائتمان والبنك عندما يطلب المحاسب، وتُفوتر طلبات الصواني للمكاتب عندما تطلب المكاتب.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الدور، الساعات وإدخالات الرواتب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

الدور هو يوم الأحد الخاص بالمالك، والساعات لاستشارة الرواتب تُعاد بناؤها في نهاية الشهر.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف البارتيس ومساعدّي عطلات نهاية الأسبوع وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

البحث عن بارتيص للصيف هو بحث بين الزبائن الدائمين، ولا تحظى الطلبات بأي رد.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسب الخارجي ومستشار الرواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

السجلات والرواتب مُنزَّحة وتُغذَّى دفعات من الإيصالات، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في منصب تحت شخص معين في الحانة، عادةً المالك. يغطي وظيفة إدارية أو دعمية تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ عما فعله، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المنصب الأساسي المهني.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يقرره المالك: القائمة والأسعار، طلب مورد خارج الروتين، استرداد أموال، الجدول الزمني، الإيجار، الرد على شكوى، سلامة الغذاء والتراخيص، وكل ما تحدد له الاختصاصات أنه محجوز: المدفوعات، وأي شيء يُرسل إلى جهة رسمية. في هذه الحالات، تعد العمل وتطلب الموافقة قبل التصرف؛ دائماً ما تكون الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي مسودة.

من أين تحصل على بياناتها؟

من نقطة البيع، بوابات الموردين، قنوات المراسلة، الصفحات الاجتماعية، البنك والمجلدات التي تربطها بمكان عملها، ومن ما يخبرها به الملاك والبارistas. لا تقرأ أي شيء لم تقم بربطه، ولا تتواصل مع أي شخص لم تقم بتضمينه، ولا تعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف ذلك؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك المحلية في السوق قبل أن تحتل مقعداً. تحتل مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.