Sócio gerente
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEscritório de advocacia
Ligue a receção de clientes, os documentos dos processos, os prazos e a faturação. Defina quem trata do trabalho jurídico e quem apoia a coordenação diária e a administração do escritório.
Uma empresa de Escritório de advocacia com 25 pessoas cobre 15 funções.
Até 10 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 8
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 5
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 1
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 8
- Funções partilhadas
- 5
- Por cobrir
- 1
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
Mais 9 funções do modelo
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Entregue a terceiros
O que um Escritório de advocacia tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Sócios e gestão do escritório
(1)
Prática jurídica
(2)
Sócios da prática: líderes corporativos e de litígios
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAssociados e estagiários
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeSecretaria, agenda e triagem inicial
(3)
Calendário judicial, prazos processuais e prazos de depósito
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
O calendário é mantido a partir dos portais, da caixa registada e da memória dos advogados, e um prazo encontrado tardiamente é uma responsabilidade com o nome da firma envolvido.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesReceção de clientes, verificação de conflitos e cartas de encargos
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
A verificação de conflitos vive numa folha de cálculo e a carta de encargos é escrita com base na última, por isso um processo começa antes de a firma saber se pode aceitá-lo.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSecretariado, receção e agendas dos advogados
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Três secretárias direcionam as chamadas de duzentos processos e as agendas de doze advogados, e o pedido que chega por chat não tem proprietário.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAdministração e faturamento
(7)
Captura de horas, faturação e cobrança
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As horas são capturadas tarde e faturadas ainda mais tarde; a gestora de escritório cobra as timesheets no final do mês e os clientes no final do trimestre.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesParalegal: triagem de documentos, notas de investigação e checklists de conformidade
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os documentos chegam à caixa certificada, por mensageiro e nos portais e são arquivados por quem os abre; as checklists são feitas na auditoria.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAdministração de RH, contratos de estagiários e transferência para folha de pagamento
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Vinte e cinco contratos, os cadastros dos estagiários e as horas para o consultor de folha de pagamento são a última semana do mês da gerente administrativa.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de associados e estagiários e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Contratar associados é uma busca permanente através dos contatos dos sócios e os estagiários são encontrados nas universidades quando um período começa.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores da firma, TI, bases de dados e seguros
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Bases de dados, contratos de TI, o seguro profissional e a renovação do arrendamento do escritório renovam-se por silêncio e são lidos quando chega a fatura.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesPacote semanal de caixa, horas e pipeline
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Os sócios decidem sobre horas e caixa com base em três folhas de cálculo que nunca concordam, e o pipeline de novos casos vive nas suas cabeças.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de folha de pagamentos
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros contáveis e a folha de pagamentos da firma são externalizados e alimentados em lotes mensais, e as correções voltam no trimestre.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeDesenvolvimento de negócios
(2)
Eventos, indicações e desenvolvimento de clientes
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeSuporte a newsletter, site e eventos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A newsletter e os eventos trazem as indicações das quais os sócios dependem, e acontecem quando as duas pessoas de suporte têm uma semana livre de solicitações dos sócios.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
-
Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
-
Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
-
Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os empregados digitais?
Cada empregado digital ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na firma, geralmente o sócio gestor, o sócio responsável pelo assunto ou o gestor do escritório. Cobre uma função administrativa ou de apoio sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum empregado digital ocupa o lugar central profissional.
O que um empregado digital nunca decide?
Qualquer coisa que um advogado assine ou argumente: aconselhamento, uma cláusula, uma entrega, uma resposta a uma contraparte ou ao tribunal, e tudo o que o seu mandato marque como reservado: taxas e termos de contratação, prazos prometidos a um cliente, qualquer coisa enviada a uma autoridade. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do software de gestão de práticas, dos portais judiciais, da caixa postal certificada, do sistema de documentos e das pastas que liga ao seu lugar, e do que os advogados e a secretariado lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual é o custo?
Cada empregado digital é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um lugar. Reivindica um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.
